Assistant Administratif

il y a 2 jours

Lognes, France FAC HABITAT Temps plein

Vos missions principales seront les suivantes:

- **Activités liés à l’assistance administrative**:

- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers simples et recommandés
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bords et divers supports de communication
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers ( sinistres, techniques, fournisseur, RH etc..)
- Suivre et relancer les contrats et prestataires
- **Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site**:

- Transmettre et synthétiser les informations provenant du personnel sur sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Suivi et prise de RDV des visites médicales, DUER, formations etc
- **Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs,MO)**:

- Réceptionner et répondre aux doléances de niveau 1 des locataires, fournisseur, MO etc.
- Réception et transmission des factures
- Référencer les entreprises et fournisseurs
- Réception des bons d’interventions et mise à jour du suvi patrimoine
- Gestion des commandes : EPI, badges et cylindres

**Expérience, formation et compétences souhaitées pour le poste**:

- **3 ans d’expérience** à un poste similaire en entreprise
- **Formation**: Bac +2
- **Compétences**:

- Maîtrise de l’informatique
- Gérer les communications externes (orales et écrites)
- **Qualité attendues**:

- Rigueur et organisation dans son travail
- Discrétion
- Sens de la communication
- Information supplémentaire : le poste est basée à Lognes avec déplacement possible à l'agence de Melun.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Logistique Administratif

    il y a 9 heures

    Lognes, France SOFRILOG MARNE Temps plein

    **Site de Sofrilog** **ENREGISTREMENT E86** **Marne** **FICHE DE POSTE ASSISTANT LOGISTIQUE ET** **(P02) 05/04/2019** **ADMINISTRATIF H/F** **Assistant Logistique et Administratif H/F** Véritable lien entre le responsable d’exploitation, le directeur, et le client, l’Assistant Logistique et Administratif assure tout ou partie des fonctions...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lognes, France DGE Telecom Temps plein

    DGE est une agence de délégation de personnel spécialisée dans les métiers du télécom et de l'électricité. Notre mission : connecter les bons profils aux bons projets, avec réactivité et proximité ⚡ Le poste : Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre client recherche une Assistante RAG (Responsable Assistance Gestion)...

  • Assistant/ Assistatante Commerciale

    il y a 4 jours

    Lognes, France T&T FOODS Temps plein

    **T&T FOODS RECRUTE - ASSISTANT/ ASSISTATANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE** T&T Foods - groupe européen, un des intervenants majeurs des produits asiatiques en France, nous sommes le seul fournisseur capable d’intervenir sur trois catégories à savoir l’épicerie, le frais et le surgelés. Nous fabriquons, importons et distribuons plus de 1400...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Lognes, France DGE Telecom Temps plein

    Le poste : Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre client recherche une Assistante RAG (Responsable Assistance Gestion) pour accompagner la Responsable dans le suivi administratif et financier des opérations. Vous évoluerez au coeur d'un service dynamique, avec un rôle essentiel dans la gestion des commandes, du suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lognes, France DGE Groupe Temps plein

    Le groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un assistant administratif H/F. **Rattaché au responsable de la cellule, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de dossier technique - Planification d'intervention technicien - Gestion et mise à jour de base de donnée - Mailing - Reporting **Profil recherché**: - Bac +2...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Lognes, France DGE Telecom Temps plein

    Le poste : Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre client recherche une Assistante RAG (Responsable Assistance Gestion) pour accompagner la Responsable dans le suivi administratif et financier des opérations. Vous évoluerez au coeur d'un service dynamique, avec un rôle essentiel dans la gestion des commandes, du suivi de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Lognes, France Ascencia Business School Temps plein

    Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **70 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+15 000 formateurs.** L'une de nos...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lognes, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Qui sommes nous ? L’IFAS-CFA Formation et Santé de Lognes est un nouvel institut de formation en alternance préparant au Diplôme d’Etat Aide-Soignant. Après deux rentrées très prometteuses, nous sommes à la recherche de nos futures pépites pour poursuivre notre développement ! L’équipe est composée d’une directrice, d’une responsable...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 heures

    Lognes, France Iscod Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, une société de sécurité privé, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lognes, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la finance, de la gestion et de la comptabilité, recherche pour l'un de ses clients, un Responsable Administratif et Gestion F/H.** **Votre fonction**: Rattaché à votre directeur d'agence, vos missions seront les suivantes: - Supervision de la facturation et coûts des chantiers -...