Gestionnaire Planning

il y a 1 semaine

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service des enseignements (composé de 3 agents) organise et assure la diffusion des activités d’enseignement de l’EHESS. En lien étroit avec l’Etablissement public Campus Condorcet, il assure l’élaboration des plannings des enseignements sur le Campus et sur les autres implantations.

Le-la gestionnaire administratif-ive est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des enseignements.

**MISSIONS**:
Le.La gestionnaire participe à l'élaboration des plannings des enseignements et des activités de l'EHESS. Il.Elle prend en charge les activités suivantes et assure une circulation fluide des informations dans le service et auprès des structures internes et externes, notamment l'EPCC.

**GESTION DU PLANNING DES ACTIVITES D’ENSEIGNEMENT**
- Contribuer à l'élaboration des emplois du temps : Positionner les enseignements en respectant le calendrier universitaire, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
- Assurer les réservations de salles pour les soutenances de thèses, les comités de suivi de thèse, les soutenances de mémoire de master.
- Optimiser la gestion des salles
- Participer à la fiabilisation des heures d'enseignement saisies en perspective du contrôle du service des enseignants
- Faire des extractions basiques depuis le système d’information

**GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE**
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures, des documents.
- Alimenter les tableaux de suivi d’activité et signaler les anomalies
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- En lien avec DRH et la DEVE, assurer la gestion administrative des campagnes de recrutement des attachés temporaires d’enseignement et de recherche : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- En lien avec la DEVE et la DRH, assurer la gestion administrative des campagnes de recrutement des vacataires d’enseignements : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Evolution possible du poste, en fonction de l’évolutions des missions du service. Une capacité à acquérir des compétences informatiques nouvelles est attendue.

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur
- Connaissance d’ADE et des outils bureautiques

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes
- Être rigoureux dans le traitement des dossiers
- Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration.

**Compétences comportementales**
- Rigueur/fiabilité
- Grande réactivité
- Sens de l’organisation
- Travailler en équipe

**PROFIL RECHERCHE**:

- Baccalauréat exigé pour les agents contractuels
- Une expérience sur ADE d’au moins une année souhaitable
- Première expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur appréciée

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client Notre client est un acteur majeur des laboratoires d'analyses médicales en France et en Europe. Dans le cadre de son fort développement, nous recherchons pour notre client : un Gestionnaire de planning (secteur médical). En collaboration avec les responsables d’unités de soins et le service RH de la...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 18 heures

    Paris 17e, France Posedepanneaux.com Temps plein

    Gestionnaire planning et relation clients (H/F) - CDI temps plein (39h hebdomadaire) - Paris Essence-Ciel recrute ! Fondée en 1996, Essence-Ciel est le spécialiste de la location de monte-meubles, nacelles et grues, avec/sans opérateur. Avec nos 17 techniciens, nous intervenons sur les régions Grand-Est, Ile-de-France, Rhône-Alpes et PACA grâce à un...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 4 jours

    Paris, France Assainitec Temps plein

    La société Assainitec, spécialisée dans le domaine de l’assainissement recherche pour son agence du Sud, un gestionnaire planning en Assainissement (H/F) pour rejoindre nos équipes. Ce poste sera basé en présentiel au Pré St Gervais (93). Rattaché(e) à la responsable administrative et sous la responsabilité du responsable d'exploitation...

  • Assistant de Recrutement/gestionnaire de Planning

    il y a 7 jours

    Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France, l’intérim coopératif et solidair**e, recrute pour une de ses agences, située à Lyon Part Dieu, un **ASSISTANT DE RECRUTEMENT/GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F**, pour un poste CDI, à pourvoir dès que possible. Sous la direction du responsable d’agence et au sein d’une équipe de recruteurs passionnés, vous recherchez différents...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 7 jours

    Paris, France Charlestown Temps plein

    Le 5 avril **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme- **L'entreprise **:Charlestown**: Ayant l'Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du...

  • Gestionnaire de Paie/planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Rejoignez la MAS Saint Jean de Malte et Contribuez au Bien-être de Nos Résidents !** **Intitulé du Poste**: Gestionnaire des Plannings et des Effectifs (H/F) **Établissement**: Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Saint Jean de Malte **Localisation**: Paris 19ème **Êtes-vous organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ?...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Planning pour rejoindre notre équipe au sein du Groupement Bienvieillir en IDF.** À propos de nous: Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD, offrant une gamme complète de services d'aide et de soins à domicile. Notre objectif principal est...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Charlestown Temps plein

    Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l’expérience clients et du bien-être de nos collaborateurs: Relation collaborateurs : animateur né, vous accompagnez les équipes de collaborateurs et collaboratrices en mission chez nos clients : une centaine...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 2 jours

    Paris, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** **Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.** **Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes...