Assistant Administratif

**Environnement de l’emploi : Description de la structure, du pôle et/ou de la direction/division**

Le CREPS de Bordeaux est un « Etablissement Public Local de Formation » (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.

Le(la) secrétaire administratif (ve) travaille au sein du DHN.

Il (elle) est placé(e) sous l’autorité du directeur de l’établissement et sous la coordination fonctionnelle du responsable du DHN.

**Missions du poste**:
Le DHN a pour mission de permettre aux sportifs des structures des « Projets de Performance Fédéraux » (PPF) de réussir leur projet de vie : sportif (atteindre le plus haut niveau dans leur discipline sportive), de formation (scolaire, universitaire ou professionnelle) et citoyen.

L’agent(e) a pour mission d’assister la responsable du DHN et les coordonnateurs des différentes missions du département:
® Mission d’accompagnement à la Performance (MAP)

® Mission d’Accompagnement à la Formation (MAF)

® Vie Quotidienne et Internats

® Accueillir et informer les publics

® Préparer, envoyer et suivre les conventions et les avenants des pôles et facturer les diverses prestations relatives au haut niveau

® Classer les archives

® Gérer les comptes de restauration pour les sportifs et les informer de la démarche d’activation du compte de restauration

® Attribuer et transmettre aux sportifs les numéros de lingerie et le règlement intérieur

® Organiser les temps de réunion du DHN (réunion des entraîneurs) puis rédiger les comptes rendus (réunion de service et réunion des entraîneurs), participer aux réunions interservices DHN/AMP et élaborer le compte rendu

® Etablir, transmettre et archiver les bons de commande du DHN

® Gérer les commandes de repas (goûters et effectifs repas)

® Etablir une prévision des effectifs dans le cadre des départs et retours des vacances scolaires

® Informer, contrôler et valider les tableaux de bord (PSQS)

® Centraliser les informations relatives à la vie du DHN (coordonnées des entraîneurs, suivi de facturation, suivi des conventions, tableaux de bord) dans des outils dédiés

® Elaborer et suivre les décisions d’engagement des vacataires

**Compétences professionnelles**:
® Connaissance du champ et des cœurs de métiers « Jeunesse et Sports »

® Connaissance de l’environnement et des problématiques du sport en général, du sport de haut niveau en particulier (acteurs, contexte réglementaire et législatif)

® Connaissance du CREPS et du réseau « Grand INSEP »

® Etre à l’écoute des accompagnateurs du projet du sportif (entraîneurs, parents )

® Rédiger des synthèses, des comptes rendus

® Utiliser des logiciels de bureautiques et des technologies (internet + intranet)

® Utiliser l’outil de suivi des sportifs : le « Portail de Suivi Quotidien des Sportifs » (PSQS)

® Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches

**Qualités requises**:
Sens du service public : niveau Maîtrise

Goût du contact et du travail en équipe : niveau Maîtrise

Réactivité, capacité d’adaptation : niveau Maîtrise

Disponibilité : niveau Maîtrise

Discrétion : niveau Expert

Esprit d’initiative : niveau Maîtrise

**Contraintes particulières**: Disponibilité lors d’événements exceptionnels.

**Conditions particulières d’exercice**:

- Poste en étroite collaboration avec différents services
- Congés annuels et RTT : 47 jours
- Télétravail possible (jours fixes et flottants) après 6 mois sur le poste
- Politique volontariste en matière de formation professionnelle
- Restauration collective
- Participation employeur aux frais de mutuelle, aux abonnements transports en commun, forfait mobilité durable
- Politique d’action sociale attractive (adhésion au dispositif PREAU, à l’action sociale interministérielle, aide aux départs en vacances, gardes d’enfants, chèques cadeaux noël, participation aux frais de repas )
- CDD renouvelable

**Candidature et contacts**:
**au plus tard le 31 janvier 2025 inclus**

Pour tout renseignement lié au poste, vous pouvez contacter:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 1 981,00€ à 2 026,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel