Internship - Accounting & Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Talence, France French Touch Travel Temps plein

Are you passionate about travel, highly organized, and have an international background or experience? If so, we're looking for you

**We are looking for an internship starting ASAP**

**What We're Looking For**:

- **Strong Accounting Skills**: A solid understanding of accounting principles, including invoicing, expense reporting, bank reconciliation, and payroll processing.
- **Attention to Detail**: Meticulous attention to detail to ensure accuracy and consistency in all tasks.
- **Proactive Approach**: A proactive mindset, always seeking ways to improve processes and streamline workflows.
- **International Background/Experience**: Your knowledge of different cultures, languages, and destinations will be valuable in creating tailored travel experiences.
- **Passion for Travel**: A genuine love for exploring the world.
- **Excellent Communication**: Strong communication skills to engage with suppliers team members effectively in **ENGLISH**.

**Who We Are**
- American company
- Office in Talence
- DMC, Destination Management Company, or receptive agency
- 40 years of experience
- Luxury & personalized travel
- High-tech

**Daily Tasks May Include**
- Assisting with expense reports & invoice processing
- Doing day-to-day transactions
- Supporting our CEO in business-related activities
- Supporting payroll preparation and employee records maintenance
- Assisting with internship recruitment (posting job offers, screening CVs, contacting schools, scheduling interviews)
- Helping with onboarding & HR documentation (contracts, administrative follow-ups)
- Managing office supplies & administrative support
- Assisting in organizing team events, meetings, and training sessions
- Tracking employee holidays & absences
- Providing general HR and administrative support to other departments

**Requirements**:

- **Language Skills**: Native/fluent in French (C1-C2) and proficient in English (C1) )
- **Education**: Bachelor's/Master degree in Accounting, Finance, Economics, Management, or a related field.
- **Experience**: Prior experience in French or US accounting is preferred.

**Conditions**
- Normal working hours are 9 am to 5 pm with one remote day (Friday). However, as we collaborate with American clients, working hours may vary, potentially resulting in compensation or make-up time.

**Job Type**: Internship

**Contract length**: 6 months

**Pay**: 600€ - 700€ per month

**Work Location**: In person

**Expected Start Date**: As soon as possible

**Job Type**: Internship
Contract length: 6 months

Pay: 600.00€ - 700.00€ per month

Work Location: In person



  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France French Touch Travel Inc Temps plein

    (POSITION IS ON SIGHT IN Talence, please don't apply if you are not in Bordeaux or able to move here, thank you.)Are you passionate about travel, highly organized, and have an international background or experience? If so, we're looking for youWe are looking for an internship starting ASAPWhat We're Looking For:Strong Accounting Skills:  A solid...


  • Talence, France French Touch Travel Temps plein

    **What We're Looking For**: - HR & Administrative Skills: Interest in HR processes, contracts, payroll assistance, and general office administration. - Attention to Detail: Strong organizational skills to ensure accuracy and efficiency in HR and administrative tasks. - Proactive Approach: A problem-solving mindset, with the ability to anticipate needs and...


  • Talence, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du departement formation d'une fédération sportive nationale vous aurez à renseigner le public, la gestion du public, le suivi administratif stagiaires ( financement ), logistique des formations ainsi que l'exploitation des retours questionnaire qualité. Vous avez également en charge les formations fédérales et celle des arbitres. Vous assurez...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan,Dakar, Abidjan). KEDGE BS propose une offre de 38 formations en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un bureau d'études BTP, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de dessinateurs et d'ingénieurs. Vous êtes en charge du suivi comptable et de la gestion administrative : - devis - factures - rapprochements comptables - relances - création d'outils de suivi - montage de dossiers concours marchés publics...


  • Talence, France Inicea Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE**: - Métier : Assistant administratif et commercial H/F - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD 2 mois renouvelable - Niveau d'études : Bac+2 - Niveau d’expérience : Au moins 2 ans La Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers...


  • Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    **Environnement de l’emploi : Description de la structure, du pôle et/ou de la direction/division** Le CREPS de Bordeaux est un « Etablissement Public Local de Formation » (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Le(la) secrétaire administratif (ve) travaille au sein du DHN. Il (elle) est placé(e) sous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons **un Gestionnaire Administratif F/H**sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des...