Assistant(E) Formation

**L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.**

**Ses 6 missions principales**:

- **Accompagner le développement de l’alternance**:

- **Accompagner les entreprises dans le développement de la formation et particulièrement les TPE - PME**:

- **Accompagner les branches professionnelles dans le développement de certifications et l’observation de l’emploi**:

- **Accompagner les mutations économiques**:

- **Développer l’accès à la formation pour les publics spécifiques (intermittents du spectacle, artistes-auteurs, pigistes).**:

- **Accompagner les projets d’adaptation à la transition écologique.**
- **L’AFDAS recrute**:
**Assistant(e) formation (H/F)**
**Poste basé à Paris à pourvoir rapidement**

**Contrat à durée déterminée (6 mois) - temps plein**
- _**Votre rôle**:_

**Au sein de la Direction Nationale des Opérations, vous intégrerez le Département Alternance.**

Vos missions sont les suivantes:

- Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des contrats d’apprentissage reçus par mail, voie postale ou déposés par les entreprises depuis leur espace adhérent en ligne
- Saisir les demandes dans le Système d'Information selon les procédures internes et mobiliser les financements dédiés
- Répondre aux sollicitations des clients et les renseigner sur l'état d'avancement de leurs dossiers
- Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
- Suivre les demandes et effectuer les relances le cas échéant auprès des entreprises et des écoles
- Effectuer le paiement des factures
- Gérer les demandes d’avenants aux contrats d’apprentissage et les ruptures le cas échéant
- Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place
- _**Profil recherché**:_

Possédant un BAC minimum, vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un poste au sein d’un OPCO, organisme de formation ou d’une première expérience en entreprise (service RH et/ou formation).

La connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et des contrats en alternance serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service, votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d’équipe

Rigoureux(se), vous savez suivre et gérer vos priorités et démontrer une véritable force de travail. La gestion administrative des dossiers vous plaît et vous êtes à l’aise avec les données chiffrées.

Il est indispensable pour ce poste de savoir utiliser l’outil informatique et connaître les bases d’Excel. La maitrise des outils de gestion informatisés est un plus.

A l’écoute des besoins de votre interlocuteur, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une certaine aisance dans les échanges téléphoniques et les réponses écrites.

A l’écoute des besoins de votre interlocuteur, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une certaine aisance dans les échanges téléphoniques et les réponses écrites.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person