Cdi Assistant Formation

il y a 10 heures

Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

**Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe.

Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et les partenaires.

**Les Missions Principales**:
**Accueil & Relationnel**
- Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs vers les bons services

**Suivi des stagiaires et des formations**
- Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours : émargements, absences, attestations, certificats
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers (contrats d’apprentissage, pièces justificatives, commandes de matériel )
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi interne

**Support administratif**
- Rédiger les documents liés à l’activité de formation (courriers, comptes rendus, convocations )
- Assurer le classement et l’archivage des documents, papiers et numériques
- Veiller à la bonne tenue et à l’entretien des espaces de formation et des locaux

**Suivi financier**
- Suivre les conventions de financement, collecter les pièces justificatives nécessaires
- Réaliser les **relances financières** auprès des financeurs, OPCO, entreprises partenaires ou bénéficiaires
- Participer à la préparation des éléments de facturation en lien avec l’équipe comptable

**Les Compétences Requises**:

- **Maîtrise d'Excel** : Une bonne connaissance du logiciel Excel est indispensable pour la gestion des données et des tableaux de bord.
- **Compétences Administratives** : Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- **Communication** : Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs et à fournir des informations claires. Discrétion professionnelle et sens du service

**Contrat**: CDI

**Salaire**: entre 2 050€ et 2 300€ brut par mois.

**Horaires de travail**: 35h / semaine - du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

**Avantages complémentaires**: Remboursement de la moitié du Pass Navigo, Mutuelle d’entreprise, Ticket restaurant.

Si vous avez le sens du travail en équipe, n’hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Assistant administratif formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut ARITAS formation Temps plein

    L’Institut ARITAS formation recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de formation à Paris !Votre mission Véritable pivot de l’organisation, vous assurez la coordination administrative et logistique des formations : inscriptions, planifications, gestion documentaire, suivi qualité et accompagnement des apprenants.Votre sens du service et votre...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • CDI - Chargé(e) de Projets Formation

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Effigest Formation Temps plein

    Au sein du groupe Effigest, Effigest Formation est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle, reconnu pour son expertise pointue dans les domaines Social & Paie. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les entreprises et les cabinets d'expertise comptable dans le développement des compétences de leurs collaborateurs.Nous réalisons + de...

  • Assistant de direction à Aureïs Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions CONTEXTE ET MISSIONS Expérimenté(e) dans l'assistanat de direction, vous aurez la chance au travers de ce poste, d'intégrer une école dynamique et en pleinecroissance, vous serez le bras droit de notre PDG dans la gestion quotidienne de ses activités. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation

    il y a 10 heures

    Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un Assistant formation INTER...

  • Formateur Pour Adultes

    il y a 2 semaines

    Paris, France INSTITUT ARITAS FORMATION Temps plein

    **Formateur pour adultes** Secteur**:Secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile L’Institut ARITAS formation, expert dans la professionnalisation des intervenants à domicile, accompagne les salariés, gardes d'enfants, assistants maternels, assistants de vie et employés familiaux dans le développement de leurs compétences...

  • Alternant Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Villejuif**(94)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **13 mars 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...