Secrétaire de Direction RH

il y a 6 jours

Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d'1 employé moyens généraux, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur/trice. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative du personnel et de dossiers spécifiques. Vous assurez un rôle d'interface au sein de la direction et vous êtes l'interlocuteur privilégié en externe et en interne et notamment auprès des salariés. Vous avez notamment pour missions principales : L'assistanat de Direction : - Accueil, secrétariat, gestion agenda, courriers, organisation et préparation de réunions, diffusion des informations en interne ou externe, classement et archivage, - Interface avec les salariés, - Elaboration, actualisation, suivi et diffusion de documents supports (organigrammes, listings, procédures, tableaux de bord), - Rédaction de courriers, rapports ;
- Rédaction d'actes, contrats et autres documents à caractère juridique, - Participe à la gestion administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel, - Suivi budgétaire de premier niveau, La gestion administrative du personnel : - Constitution, actualisation et suivi des dossiers du personnel (formalités embauche et carrières, dossier maladie, documents contractuels, attestations ) - Participation au processus de recrutement et de l'intérim, - Gestion administrative des stages et des alternants, - Lancement et suivi des campagnes d'entretiens individuels, - Gestion et suivi de dossiers administratifs spécifiques Ce poste nécessite une grande polyvalence et adaptabilité dans les tâches, de la rigueur, de l'organisation et le respect de la confidentialité. Ce poste exige également des qualités rédactionnelles et relationnelles, de grandes qualités d'écoute et de diplomatie, et une bonne gestion du stress. Conditions de recrutement : - Contrat à durée indéterminée - Classification : Catégorie 2 niveau 2 « techniciens, agents de maîtrise et assimilés » - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux - Rémunération à déterminer selon profil et expérience / 13ème mois + intéressement, prévoyance/santé, RTT, prestations CSE
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Droit du travail
- Gestion administrative du personnel
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Gestion du stress
- Rigueur
- Sens de la communication

  • Secrétaire / secrétaire d'unité AP/ASE— H/F

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Département De L'aude Temps plein

    Votre future équipe :Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance,...

  • Apprentissage Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Secrétaire Assistante** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Apprentissage Secrétaire Assistant

    Il y a 31 minutes

    Carcassonne, France CFA GRAND SUD SKOOL n'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Secrétaire Assistant(e)**? Rejoignez nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Alternance - Secrétaire - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France IRFA SUD Temps plein

    **IRFA SUD CFA**recherche, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du **sanitaire et social**, **un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance** pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée **d'un an ( 2 jours en formation et 3 jours en entreprise)**. **Vous êtes le profil idéal si**: - Vous avez entre **18 et 29...

  • Alternance - Secrétaire Comptable (H/F)

    il y a 7 jours

    Carcassonne, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur de la viande et la boucherie, **un(e) Secrétaire Comptable en alternance** pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée **d'un an**. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assurer les travaux administratifs de secrétariat au...

  • Cdi Responsable Developpement RH

    Il y a 49 minutes

    Carcassonne, France CPAM DE L'AUDE Temps plein

    **CDI RESPONSABLE DEVELOPPEMENT RH F/H**: - CDI - CARCASSONNE - de 2 891 € à 3 195 € par mois - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD114273 **CPAM DE L'AUDE**: La CPAM de l'Aude protège 341 995 assurés et bénéficiaires (88% de la population audoise). L'organisme accompagne 3176 acteurs de santé (professionnels et structures), et compte...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps plein

    **À propos du poste** Centre ophtalmologique de CARCASSONNE situés 1 PLACE CARNOT à CARCASSONNE est à la recherche d'une secrétaire médicale en alternance à 39H En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter...

  • Secrétaire médical référente

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) référente pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une organisation efficace et un accueil chaleureux. Si vous avez une expérience dans un environnement médical, que vous maîtrisez la terminologie médicale et que vous...

  • Secrétaire Médical(e) – Neurologie

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Un hôpital régional en Occitanie recherche un(e) secrétaire médicale à 100% pour le service de Neurologie/Endocrinologie. Le candidat idéal maîtrise la terminologie médicale, possède de solides compétences en bureautique et sait travailler en équipe. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et la...

  • Secretaire Medicale Consultations

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...