Chargé.e de Documentation Interdépartemental

**À propos du poste**:
« Vous souhaitez exercer vos compétences de documentaliste dans une structure régionale oeuvrant pour la prévention et la promotion de la santé ? »

Afin d’assurer la continuité de nos missions d’éducation et promotion de la santé et la mise en oeuvre de projets régionaux, nous recrutons une : Documentaliste / Chargé.e de documentation interdépartemental.e.

**Missions et activités**:

- **Gestion du centre de ressources documentaires de Carcassonne**
- Indexation des ouvrages et outils
- Prise de rendez-vous
- Accueil du public

Modalités :Présence au centre de ressources à déterminer mais, a mínima, 1 jour par semaine
- Réalisation, dans les départements fléchés dans la fiche de poste, de la diffusion de supports de prévention, selon les processus mis en place au sein de Promotion Santé
- **Gestion des prêts de ressources documentaires dans les départements déterminés**:

- Recensement des besoins
- Sélection des ressources adéquates
- Acheminement des ressources
- Gestion des fiches de suivi
- **Mise en place de journées de présentation d’outils** dans les départements déterminés
- Recensement des besoins en lien avec les référents territoriaux des départements
- Sélection des ressources
- Acheminement des ressources dans les départements
- Participation à l’animation de la journée de présentation d’outils
- **Participation à la réalisation de ressources documentaires**: sélection de ressources, bibliographie, dossier documentaire
- **Participation à la production de supports communicationnels à destination de la documentation**: Post Réseau Sociaux, articles web, podcast
- **Participation au développement de partenariats**avec des structures/organisations proposant des supports de prévention (flyers, brochure) pour enrichir le fond de diffusion
- Participation aux groupes de travail internes à Promotion Santé Occitanie

**Connaissances et compétences attendues**:

- Gestion documentaire, méthode de classement et archivage
- Fonctionnement des associations
- Connaissance des partenaires sociaux, acteurs institutionnels et associatifs de la région
- Utilisation des outils de reporting
- Rigueur administrative et dans les délais de transmission
- Aisance relationnelle
- Esprit de cohésion
- Sens de l’organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Rigueur méthodologique (organisation et méthode, esprit d’analyse et de synthèse)
- Capacité à développer les contacts et à contribuer au développement de l’activité de Promotion Santé Occitanie
- Savoir établir des relations de travail constructives au sein d’une équipe
- Être capable de s’adapter à des contextes et publics variés
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction

L’intérêt pour les politiques de santé, la promotion de la santé, les institutions et les acteurs des secteurs sanitaire et social est souhaité.

Un accompagnement à la prise de poste est organisé au sein de la structure.

**Formation et parcours professionnel**:

- Formation : Diplôme Bac+2/+3 minimum, en gestion documentaire
- Expériences antérieures recherchées : Documentaliste

**Caractéristiques du poste**:

- Poste placé sous la responsabilité de la direction avec rattachement au service communication/documentation et à sa coordination.
- Poste à pourvoir en **CDD de 1 an**, avec perspective de CDI ; 100% de quotité de travail (35h/semaine), possibilité de temps partiel à 80%.
- **Déplacements interdépartementaux réguliers**, exceptionnellement nationaux.
- **Rattachement administratif à l’antenne de l’Aude** de Promotion Santé Occitanie
- **Rémunération**: selon grille FNES et selon expérience (fourchette entre l’indice 208 et 216)
- **Avantages** : Mise à disposition dans les premiers mois d’un véhicule de service, participation aux frais de déplacements domicile/bureau ; titres restaurants ; participation employeur à la mutuelle (60%) ; prévoyance

Prise de poste : Février 2025

**PROCÉDURE DE RECRUTEMENT**:
**Candidatures à envoyer à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion d'archives: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel