Gestionnaire Back/middle Office

Nous recrutons un(e) Gestionnaire back/middle office - société d’investissement immobilier tertiaire H/F en CDI. Le poste se trouve à Strasbourg (67). Au sein d'une société d'actifs tertiaires agréé par l’AMF, vous apportez un soutien technique aux clients en effectuant les traitements administratifs qui relèvent des activités de l’Immobilier, dans le respect des procédures internes. Vous intervenez sur le suivi des opérations Marchands de biens et promotion et le suivi des opérations d’investissement. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28000€ et 30000€ brut sur 13 mois hors primes.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une structure spécialisée dans l'immobilier tertiaire qui gère des actifs pour le compte d'investisseurs. C'est la filiale de Property d'un promoteur. Il construit des actifs primes pour ses clients et les gère pour eux. Notre client intervient via sa filiale d’investissement pour ses clients investisseurs sur des sujets d’acquisition, de conception, de production et de gestion d’immeubles. Notre client intègre un savoir-faire en recherche d’opportunités, de financement, d’exécution et de gestion pour épauler ses clients dans leur stratégie d’investissement.

Rattaché à la direction de la filiale d’investissements et à la responsable commerciale, au sein d’une équipe et en lien avec les autres services (marketing notamment), vos missions sont les suivantes:

- Assistanat commercial : accueil téléphonique/physique, compte rendu de réunion, traitement du courrier, préparation des statistiques pour réunions clients/collectes/activités commerciales
- Réunion mensuelle avec la direction de la filiale pour échanger sur les nouvelles/projets futurs
- Vérification de la complétude des dossiers de souscription et analyse de conformité + saisie des informations clients/apporteurs dans le CRM (données administratives des comptes, des commercialisations (en fonction des éléments fournis par le commercial)
- Convocations des AG et suivi du quorum + participation à la tenue des AG + traitement administratif des souscriptions/cessions
- Préparation des comités + classement GED/papier + logistique des salons professionnels/évènements clients (en relation avec le service marketing)
- Gestion et réponses des demandes clients + support aux équipes finances/AM/juridique en cas de besoin + gestion du magazine interne (avec le service marketing)
- Gestion des appels téléphoniques clients + rebond commercial/prise de RDV pour/avec la responsable commerciale
- Appel complémentaire de compte courant/accusé reception client/relance + envoi des éléments comptables aux clients + envoi des lettres trimestrielles/notes d’informations aux clients

De formation au minimum Bac+2 de type BTS MCO à Bac+5 en immobilier et/ou gestion de financement des professionnels de l’immobilier, vous avez à mínima 2 ans d’expérience stable sur un poste similaire en back/middle office ou sur un poste d’assistant commercial, ADV etc. Vous connaissez les SCPI, OPCI, SCI. Rigoureux(se) et autonome, vous savez prendre des initiatives et anticiper les besoins tout en gérant vos priorités. Sur tous les fronts, vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et de résistance au stress. Face aux imprévus, vous savez travailler avec méthode et organisation, vous avez un fort esprit d’équipe. Vous avez une grande aisance relationnelle et un esprit d’analyse et de synthèse. Primes, carte restaurant, mutuelle, remboursement transport 50%. Anglais oral B1 souhaité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime