Secrétaire Accueil

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l’ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de 8000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Afin de compléter les équipes administratives de BTP CFA RHONE et sous l’autorité hiérarchique du Directeur, nous recrutons un/e Secrétaire Accueil qui aura pour mission:

- Accueil téléphonique et physique
- Accueillir les interlocuteurs, participer pleinement à leur rayonnement et à la communication interne
- Être en soutien du travail des collaborateurs afin de leur faciliter la réalisation de leur mission
- Réaliser des travaux courant de secrétariat
- Gestion des courriers
- Contribuer au traitement des dossiers administratifs
- Participer à la logistique des évènements et réunions internes

La liste des attributions n’est pas exhaustive.

Modalités:

- Niveau de formation souhaité : Être titulaire d’un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat
- Rémunération : Entre 21 et 23k€
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- CDI - Temps plein (39h)

Compétences requises:

- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation,
- Méthodique
- Sens de l'écoute et de la communication,
- Maîtrise des outils bureautiques