Responsable Administratif(Ve)

EPSI

**L'EPSI** est une **école d'ingénierie informatique** résolument engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5. L’EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.

**WIS** est une **école de l’expertise digitale** capable d’accompagner le développement des compétences des entreprises au travers des parcours de formation de bac à bac+5.

Elles le font en partageant avec leurs étudiants et diplômés des valeurs et attitudes fortes : s’épanouir, être ouvert sur le monde, être responsable et solidaire, être en prise avec la réalité des entreprises, oser, innover, entreprendre. Grace à leur agilité pédagogique, l’EPSI et WIS sont en mesure de proposer des formations axées sur des qualifications d’avenir et de s’adapter avec réactivité. Pour ce faire, des cursus de formations spécifiques ont été créés : l’EPSI/WIS se développent ainsi, de plus en plus vers la formation continue.

Notre recherche détaillée ci-dessous concerne notre campus de Grenoble.

Sous la responsabilité de la Direction du campus:

- Vous êtes **garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative **et logistique de l'établissement

Assurer l accueil
- Vous êtes l'**interface privilégiée avec les interlocuteurs **internes et externes de l EPSI et travailler en synergie avec les collaborateurs des services pédagogiques et commerciaux ainsi que les services transverses
- Vous **coordonnez les activités**, notamment administratives, des équipes et **faciliter la circulation d informations **entre le Directeur et les collaborateurs de l EPSI
- Vous **assurerez la gestion administrative et logistique quotidienne de la Direction** (traitement du courrier, agenda, organisation des réunions)
- Vous assurez des **missions en Ressources Humaines **(intégration logistique des collaborateurs, affiliations aux organismes sociaux,gestion des titre restaurant, transmission des variables mensuelles de paie etc, en lien avec la Responsable RH de l'EPSI WIS)
- Vous gérez la **facturation et le recouvrement** clients : effectuer le recouvrement amiable ou judiciaire des créances dans le respect des procédures internes.

Poste statut Cadre - Rémunération : 32/34 KE selon le profil et l'experience - A pourvoir dès à présent

**Compétences et Qualités requises**:

- Vous maitrisez les **outils bureautique **(pack office)
- Vous possédez une **excellente expression écrite et orale **avec des capacités rédactionnelles parfaites (orthographe, syntaxe, clarté, présentation), ainsi qu'une une bonne capacité d analyse et de synthèse ;
- Vous savez respectez des **processus méthodologiques rigoureux**, se conformer à des procédures administratives et savez les faire respecter, ce qui nécessite **rigueur, organisation**, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites
- Vous possédez des **connaissances en comptabilité **avec une vraie appétence pour les chiffres
- Vous savez **gérer les priorités**, **vous adapter à des variations de rythme **de travail, faire preuve d **adaptation **face aux différents publics et aux diverses situations, gérer les imprévus (pro-activité, réactivité, efficience)
- Vous possédez d'excellentes **qualités humaines et relationnelles **avec un vrai **sens de la responsabilité**, du **travail en équipe **et le **sens du service**. Tout en faisant preuve d'une importante **discrétion**, avec un grand sens de la **confidentialité**, de la diplomatie mais aussi de la fermeté.

Si ce profil vous ressemble, alors venez rejoindre notre équipe dynamique et un secteur d'activité plein de richesses humaines.

Référence: RespAdmGre0223