Assistant.e Administrative de Respnsable de Secteur

il y a 16 heures

Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

**ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs.

Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère.

Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et agglomération, Voiron, Vienne et l'Isle d'Abeau).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) TISF** pour notre antenne de Grenoble.

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) TISF

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h/semaine, modulation)
Prise de fonction : 01/12/2024
Localisation : Seyssinet-Pariset

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et en lien fonctionnel avec deux Responsables de Secteur, vous aurez pour principales responsabilités:

- Gestion des dossiers familles : Créer et suivre les dossiers administratifs.
- Évaluation des besoins : Gérer les premières demandes et évaluer les besoins des familles.
- Application des procédures : Assurer le respect des notes de fonctionnement et du manuel qualité d'ADF38.
- Suivi administratif : Suivre les heures d'intervention en lien avec la paie et la facturation.
- Archivage : Organiser l’archivage des dossiers et documents administratifs.
- Préparation des états mensuels : Collaborer avec les Responsables de Secteur et les services supports.
- Gestion des plannings : Participer à l'organisation du travail et à la gestion des plannings des intervenants.es TISF (Techniciene d'Intervention Sociale et Familiale).
- Communication avec les partenaires : Être le relai auprès des partenaires (CAF et Conseil départemental de l'Isère)
- Amélioration des processus : Participer à des commissions et groupes de travail.
- Accueil : Prendre le relais de l’accueil en cas d'absence des Assistantes Administratif(ve)s.

**Conditions d’accès et de travail**:

- Diplôme : Niveau BAC + 2 (BTS SP3S / Gestion d’entreprise - PME-PMI)
- Expérience : 5 ans idéalement dans un poste similaire ou expérience terrain avec appétence pour la gestion d’activité.
- Horaires : Semaine de 4,5 jours, après validation de la période d’essai (du lundi au vendredi, plage horaire 8h-17h).

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Office 365 et du pack Office.
- Connaissance du logiciel métier ADF38 (INFOLOGIS).
- Excellent sens rédactionnel.
- Bon sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.
- Polyvalence et autonomie.
- Proactivité et sens de la relation client.
- Connaissance de la législation sociale et des dispositifs de protection de l’enfance.
- Excellentes compétences relationnelles, tant en interne qu’en externe.
- Capacité à gérer les priorités.

**Qualités appréciées**:

- Adaptabilité et flexibilité.
- Discrétion et rigueur.
- Réactivité et sens du service client.
- Bonnes compétences en communication.
- Esprit d’équipe.

**Les avantages**:

- Pas de travail le week-end.
- Horaires compatibles avec la vie familiale.
- Abonnement transport pris en charge à 50 %.
- Mutuelle à 60 % prise en charge par l’employeur.
- Semaine réduite sur 4,5 jours.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer

  • Assistant.e Commercial.e Séjours Tourisme Social – CDD 8 mois

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France LA LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT - Fédération des Œuvres Laïques de L'Isère Temps plein

    CDD (plus de 6 mois) / Isère / LA LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT - FÉDÉRATION DES ŒUVRES LAÏQUES DE L'ISÈRE[CDD] Assistant.e Commercial.e Séjours Tourisme Social – CDD 8 moisLa Ligue de l'Enseignement de l'Isère est une des 102 fédérations départementales constituantes de la Confédération Nationale. Mouvement d'éducation populaire, elle est à la...

  • Assistant.e Commercial.e Séjours Tourisme Social – CDD 8 mois

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    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT.E SOCIAL.E - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Poste à Temps Plein (100%) au sein du service de médecine gériatrique: unité d'hospitalisation prenant en charge des patients âgés polypathologiques au sein d'une équipe engagée et impliquée sur la filière.Les relations professionnelles spécifiques...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 17 heures

    Grenoble, France VINCI Facilities Dauphiné Temps plein

    **Rejoignez une entreprise humaine et engagée dans le monde du facility management !** Chez VINCI Facilities, nous allions expertise technique et valeurs humaines pour relever des défis techniques complexes. Dans le cadre de notre partenariat avec notre client dans le domaine de la recherche et l'innovation, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion...

  • Chargé Administratif

    il y a 17 heures

    Grenoble, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    **Formation & Santé Grenoble**est un**centre de formation spécialisé dans la formation d’Assistant.e Dentaire. Notre centre de formation de Grenoble appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO. Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France. Nos centres...

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    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) coordinateur(trice) pédagogique et administratif** Rattaché(e) au manager du **secteur SOINS SERVICES SANTE**, et en lien direct avec l’équipe administrative et les enseignants du secteur, vous assistez le manager dans les tâches liées au bon...

  • Coordinateur (Trice) Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

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    Au-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la chambre consulaire contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. Elle ne cesse d’adapter ses structures aux...

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    il y a 1 semaine

    Grenoble, France La Compagnie des Familles GRENOBLE Temps plein

    La Compagnie des Familles, agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, recherche un.e assistant.e de secteur polyvalent pour seconder la responsable. La personne pourra cumuler ses heures de présence administrative avec des interventions auprès d'enfants de 0 à 10 ans (gardes périscolaires, mercredi...). **Horaires en Agence**: (horaires...

  • Assistant.e de Service

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    Au sein de notre service administratif, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve. Au sein de notre super équipe composée de 12 personnes, vous prenez en charge: - la rédaction de conventions de formation et la constitution des dossiers de formation en lien avec nos clients. Vous assurez le suivi des dossiers et le lien avec les OPCO, - le...