Assistant.e Administrative de Respnsable de Secteur

il y a 3 jours

Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

**ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs.

Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère.

Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et agglomération, Voiron, Vienne et l'Isle d'Abeau).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) TISF** pour notre antenne de Grenoble.

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) TISF

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h/semaine, modulation)
Prise de fonction : 01/12/2024
Localisation : Seyssinet-Pariset

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et en lien fonctionnel avec deux Responsables de Secteur, vous aurez pour principales responsabilités:

- Gestion des dossiers familles : Créer et suivre les dossiers administratifs.
- Évaluation des besoins : Gérer les premières demandes et évaluer les besoins des familles.
- Application des procédures : Assurer le respect des notes de fonctionnement et du manuel qualité d'ADF38.
- Suivi administratif : Suivre les heures d'intervention en lien avec la paie et la facturation.
- Archivage : Organiser l’archivage des dossiers et documents administratifs.
- Préparation des états mensuels : Collaborer avec les Responsables de Secteur et les services supports.
- Gestion des plannings : Participer à l'organisation du travail et à la gestion des plannings des intervenants.es TISF (Techniciene d'Intervention Sociale et Familiale).
- Communication avec les partenaires : Être le relai auprès des partenaires (CAF et Conseil départemental de l'Isère)
- Amélioration des processus : Participer à des commissions et groupes de travail.
- Accueil : Prendre le relais de l’accueil en cas d'absence des Assistantes Administratif(ve)s.

**Conditions d’accès et de travail**:

- Diplôme : Niveau BAC + 2 (BTS SP3S / Gestion d’entreprise - PME-PMI)
- Expérience : 5 ans idéalement dans un poste similaire ou expérience terrain avec appétence pour la gestion d’activité.
- Horaires : Semaine de 4,5 jours, après validation de la période d’essai (du lundi au vendredi, plage horaire 8h-17h).

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Office 365 et du pack Office.
- Connaissance du logiciel métier ADF38 (INFOLOGIS).
- Excellent sens rédactionnel.
- Bon sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.
- Polyvalence et autonomie.
- Proactivité et sens de la relation client.
- Connaissance de la législation sociale et des dispositifs de protection de l’enfance.
- Excellentes compétences relationnelles, tant en interne qu’en externe.
- Capacité à gérer les priorités.

**Qualités appréciées**:

- Adaptabilité et flexibilité.
- Discrétion et rigueur.
- Réactivité et sens du service client.
- Bonnes compétences en communication.
- Esprit d’équipe.

**Les avantages**:

- Pas de travail le week-end.
- Horaires compatibles avec la vie familiale.
- Abonnement transport pris en charge à 50 %.
- Mutuelle à 60 % prise en charge par l’employeur.
- Semaine réduite sur 4,5 jours.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer

  • assistant.e social.e

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT.E SOCIAL.E - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Poste à Temps Plein (100%) au sein du service de médecine gériatrique: unité d'hospitalisation prenant en charge des patients âgés polypathologiques au sein d'une équipe engagée et impliquée sur la filière.Les relations professionnelles spécifiques...

  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut / mensuel **Localisations**: - 38000...

  • Agent Des Services Administratifs Secteur Retraite

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Aucun diplôme exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/01/2026 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26280 K/€ brut...

  • Assistant.e D'agence Polyvalent.e

    il y a 1 jour

    Grenoble, France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d’affaires de plus de 700...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CCI de Grenoble Temps plein

    CCI Formation est un établissement de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Grenoble. Notre mission est de favoriser le développement économique des entreprises et de notre territoire en développant les compétences de leurs dirigeants, salariés et futurs salariés. Notre action se décline en 4 grands axes: - Sensibiliser les dirigeants des...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur

    il y a 1 jour

    Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...

  • Assistant.e d'exploitation F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies Temps plein

    Rejoignez une entreprise où la technique et l'humain avancent main dans la main Chez VINCI Facilities Dauphiné, nous sommes bien plus qu'une entreprise de maintenance : nous sommes desacteurs engagés au service du confort et de la performance des bâtiments.Spécialisés enCVC, multitechnique, SSI, portes automatiques et fluides médicaux, nous mettons...

  • Responsable de Secteur Eau Potable

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Responsable de secteur Autonomie

    il y a 3 jours

    Grenoble, France O2 Temps plein

    O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l’ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 130000 clients dans l’entretien du domicile, la garde d’enfants et l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de...

  • Assistant.e d'exploitation F/H

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Temps plein

    Rejoignez une entreprise où la technique et l'humain avancent main dans la main Chez VINCI Facilities Dauphiné, nous sommes bien plus qu'une entreprise de maintenance : nous sommes des acteurs engagés au service du confort et de la performance des bâtiments.Spécialisés en CVC, multitechnique, SSI, portes automatiques et fluides médicaux, nous mettons...