Assistant(E) Ressources Humaines

**OFFRE : ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)**

**Intitulé du poste** : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

**Catégorie** : Employé / CCN IDCC 1351

**Type de contrat** : CDI Temps complet

**Expérience exigée** : 2 ans

**Lieu de travail** : Beauvais (60)

**Salaire** : 2200 euros bruts / mois

La société SECURIT’AIR (Groupe GAEA SECURITE) spécialisée dans les métiers de la sureté aéroportuaire recherche un/une assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer ses équipes

Sous la responsabilité du Directeur d’agence et de la Directrice des Ressources Humaines vous serez en charge de:
Ouvrir, diffuser et traiter les mails et courriers entrants ;
Assurer la constitution et la mise à jour des:

- Dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur
- Enregistrement complet et mise à jour de la fiche salarié sur le logiciel PLANET
- Edition de contrats et avenants
- Déclarations auprès des organismes sociaux
- Renseigner les formulaires d’aide à l’embauche
- Suivi des visites médicales
- Affiliation à la mutuelle
- Édition des cartes professionnelles (badges)
- Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin de validité des cartes professionnelles, pièce d’identité, recyclage des diplômes)
- Transmission et suivi des ATD
- Déclaration et suivi des arrêts de travail et accident de travail
- Suivi des dossiers prévoyance
- Mise à jour des registres (personnel, AT)
- Dotation des tenues
- Attestations diverses
- Suivi des formations règlementaires
- Elaboration des procédures disciplinaires (blâme, avertissement, mise à pied, licenciement ), des procédures d’inaptitude, de rupture conventionnelle en collaboration avec la DRH.
- Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE
- Dossiers sous-traitants conformément au référentiel QUALISECURITE

Transmettre aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage

Achat et gestion des stocks (véhicule, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc )

Préparer des règlements fournisseurs

Répondre aux diverses demandes administratives des clients

Prendre et dispatcher les appels entrants

Assurer l’accueil et le renseignement des visiteurs

Validation de la prépaie en collaboration avec le Directeur d’agence et la planificatrice

Classer et envoyer les factures à la comptabilité

Traitement des notes de frais des salariés

Préparer les élections professionnelles en collaboration avec la DRH

Suivi des réunions CSE

Suivi du système Qualisécurité en collaboration avec l’ingénieur qualiticien

Votre profil est le suivant:
Diplômé(e) d’un Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit ou équivalent, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion RH.

Vous faites preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence. Vous savez être discret(e) lorsque le caractère confidentiel de certain document vous l’impose.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle certaine, d’un excellent sens de l’écoute et un sens de la négociation.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail