Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 7 jours
L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan.
Un Bureau d'Information Touristique est présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en saisons. L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé principalement.
MISSIONS : La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH, Finances et Administrative en tant qu'Assistant(e) Services Généraux. Il assiste la Responsable à veiller au bon fonctionnement des services internes de l'Etablissement dans toutes les tâches administratives du quotidien de la vie de l'Office de Tourisme:
- Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement du courrier arrivé, affranchissement et envoi du courrier départ)
- Gestion des livraisons, colis..
- Gestion des stocks de fournitures (commande de matériel, papier, fournitures administratifs.)
- Réservation de salles de réunions,
- Gestion des contrats / conventions des fournisseurs et ou prestataires
- Veiller à la maintenance obligatoire (chauffe-eau, extincteurs,.) pour tous les Bureaux d'Information Touristique
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Gestion des véhicules (planning, prise de RDV pour les révisions.)
COMPETENCES SOUHAITEES:
- Maitriser les outils bureautiques
- Bonne communication orale et écrite
SAVOIR ÊTRE:
- Rigueur et organisation
- Polyvalent
- Capacité à travailler dans les délais contraints
- Travaille en équipe, à l'écoute
- Disponibilité
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 760,00€ à 1 118,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 3 jours
Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps pleinAvenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, Société en plein...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 3 jours
Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT091122ASA**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France secretaire Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives ,relation avec comptable l'achat fournisseur . Vous jouerez un rôle clé dans le bon...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein**TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) H/F, à TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**. **POSTE** Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein su dervice direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques. - Prendre les messages. - Rédiger des...
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Assistant(-e) Administratif(-ive) Service
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein**Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...
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Assistant(-e) Administratif(-ive) Service
il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein**Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
La Longueville, France LORBAN TP Temps pleinNotre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons: **Un(e) secrétaire D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET comptabilité (H/F)** Vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Ville-la-Grand, Auvergne-Rhône-Alpes, France IXINA ANNEMASSE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
La Wantzenau, France Sofédis Temps plein**Assistant(e) administratif(ve)** Pour la filiale logistique du Crédit Mutuel située à la Wantzenau. **Mission principale** Au sein d’une équipe QSE-RH, vous êtes chargé(e) de participer à la gestion de différents dossiers en relation avec ces thèmes. **Activités / Tâches spécifiques du poste** - Suivi du tableau de bord Qualité, - Mise...
