Gestionnaire Administratif en Alternance

Au sein de la Direction Relations Entreprises et Executive Education, le Gestionnaire Qualité Emargement FH en alternance est rattaché à la Responsable Pôle Expérience Professionnelle. Le Gestionnaire Qualité Emargement doit s’assurer de vérifier la conformité de l’assiduité et des attestations de présence des alternants, en optimisant les processus en place et en contribuant au développement des outils de gestion des données (alertes, suivi ). Il gère aussi les demandes, le suivi de l’assiduité et la mise en place de solutions d'amélioration continue.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Cellule Qualité Émargement**
- Contrôler la conformité des attestations de présence des formations (FI et FC en alternance, multi-campus) et corriger les anomalies détectées.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives ou d’amélioration.
- Assurer la fiabilité des données de présence dans les outils internes (Aurion, Hyperviseur, SoWeSign, PowerBI).
- Régénérer et réémettre les attestations corrigées sur la plateforme SoWeSign.
- Développer et suivre les indicateurs et alertes qualité sur PowerBI.
- Gérer les demandes liées à la qualité de l’émargement (entreprises, alternants, services internes).
- Vérifier la conformité de l’assiduité des alternants (notamment pour la facturation).
- Contrôler les écarts entre heures prévues, vendues et réalisées.
- Éditer manuellement certaines attestations (mobilités internationales, PGE 24) et en assurer la signature.
- Mettre en place et formaliser les processus d’émargement.
- Garantir le respect des obligations légales et la mise à jour des justificatifs des alternants.
- Assurer l’archivage sécurisé et conforme des émargements.
- Analyser les attestations non générées et collaborer avec les équipes pédagogiques et informatiques pour fiabiliser les données.

**Service CFA**
- Réaliser un autodiagnostic annuel des activités du CFA selon la réglementation en vigueur et proposer des axes d’amélioration.
- Rédiger et actualiser le rapport d’activités annuel (RAA) du CFA.
- Mettre à jour les procédures liées aux activités du CFA.
- Gérer la production et la distribution des Cartes Étudiant des Métiers : sélection du prestataire, commande, suivi comptable et logistique.
- Assurer la gestion de la messagerie et du courrier du CFA.

**Service Qualité**
- Organiser et animer les réunions qualité.
- Mettre à jour les documents, processus et bases de données qualité.
- Contribuer à la gestion de la plateforme CPF (traitement des dossiers, mise à jour du catalogue, réponses aux demandes).
- Collecter les éléments nécessaires lors des contrôles internes ou externes.
- Planifier et suivre la réalisation des audits internes.

**Profil recherché et compétences métier**:

- Maitrise d’office 365 particulièrement Excel et bonne aisance avec l’outil informatique en général
- Maitrise de Canva
- Capacité d’organisation
- Capacité de travail en équipe et en transverse
- Maîtrise des outils PowerBI et SoWeSign
- Compétences administratives

**Soft skills**:

- Sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité
- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Proactivité
- Adaptabilité

Type d'emploi : Contrat d'alternance

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : novembre 2025
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._