Directeur Adjoint Et Chef Du Service Coordination

**Définition**:

- Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, il propose, déploie, met en œuvre et accompagne la stratégie de la Direction de la Culture sur les questions de structuration administrative et budgétaire des projets menés, de sécurisation juridique, d’évaluation et de mesure d’impact et le développement de la cellule mécénat.
- Il accompagne le pilotage administratif et budgétaire des sites culturels départementaux et associés.
- Avec son service, il œuvre à la construction des projets et leur stabilité, la conformité et la fluidité des actes, rapports et budgets, la production d’indicateurs et de données fiables, l’excellence opérationnelle et la démarche d’amélioration continue de la direction.
- Il encadre 6 agents, dont 6 en management direct:

- Un responsable mécénat et partenariats entreprises
- Trois responsables de gestion administrative et structuration
- Un responsable budget et contrôle de gestion
- Un assistant administratif et secrétariat, en partenariat avec l’assistante de direction
- Il seconde la Directrice dans ses attributions et assure son intérim en cas d'absence

**Missions**:

- Veille à la participation de son service à chaque étape de la démarche état des lieux / diagnostic / test / évaluation / ajustement / déploiement / amélioration continue des projets de la direction
- Pilote l’instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les services des publics et des territoires et en partenariat avec les directions concernées au CDVO:

- Instruction des dossiers, analyse des projets et analyse budgétaire
- Identification d’indicateurs d’évaluation et de mesure d’impact, analyse critique
- Validation des rapports, délibérations et conventions
- Co-préparation des comités techniques
- Co-préparation des notes, bilans et aides à la décision pour la direction, la DG et les élus
- Lien avec les partenaires, participation aux réunions et comités de suivi
- Expertise administrative et juridique pour le montage d'actions pilotées par l’équipe de la direction de la culture en partenariat avec les directions concernées au CDVO:

- Co-conception et suivi des appels à projets et des marchés : rédaction du cahier des charges, lancement et suivi des procédures,
- Rédaction de conventions de partenariat, des contrats, etc.
- Il est garant de la sécurité et de la conformité juridique
- Elaboration et pilotage budgétaire
- Elabore et pilote le budget de la Direction en lien avec les divers services de la DC et les directions du CDVO
- Préparation des étapes budgétaires
- Création et mise à jour régulière de matrices, tableaux de suivi, d'outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision
- Encadre la réalisation d'opérations comptables au sein du service et de la direction, en collaboration avec la plateforme comptable et la DF
- Contrôle de gestion : Impulse et développe la pratique du contrôle de gestion au sein de la direction et à destination des partenaires extérieurs, veille à la bonne utilisation de l’argent public, optimise les ressources, cartographie les risques et propose des solutions réalistes et viables et leur déploiement dans le temps, accompagne la montée en compétence des agents
- Appui à l'activité générale de la direction:

- Participation aux réflexions de l’équipe de direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d’évaluation et de mesure d’impact de la direction
- Aux côtés de la directrice impulse et met en œuvre la démarche d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue de la direction
- Aux côtés de la directrice accompagne la structuration et le déploiement d’une stratégie de mécénat culturel et de partenariat entreprises pilotés par la direction de la culture
- Propose et déploie des outils de pilotage et de suivi adaptés et unifiés au sein de la direction
- Accompagne la réflexion et le mouvement de la dématérialisation des demandes de subvention
- Information et conseil auprès des autres services et des interlocuteurs extérieurs
- Rédaction de notes, compte-rendu de réunions, courriers
- Veille juridique:

- Veille sur le cadre réglementaire de la culture et des collectivités territoriales
- Veille sur l'actualité et les enjeux du secteur culturel, les pratiques innovantes, les dispositifs de financement
- Accompagnement des partenaires de la Direction sur le cadrage administratif, budgétaire et juridique : subventionnement, évaluation, participation aux instances administratives, suivi du travail et des propositions, etc
- Exerce un rôle de conseil et d’expertise auprès des acteurs et partenaires sur les questions juridiques, administratives et budgétaires, en lien avec ses collègues de la direction

**Compétences**:

- Savoir-faire technique:
- Savoir élaborer et rédiger des notes et dossiers (rapports, bilans, diagnostics, analyse