Hote D'accueil

il y a 2 jours


Grenoble, France Neptune RH Temps plein

Le cabinet de recrutement NEPTUNE RH recherche pour l'un des ses clients, un industriel reconnu du bassin grenoblois un Hôte / hôtesse d'accueil

VOS MISSIONS:

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages ;
- Renseigner les personnes se présentant à l'accueil, les orienter, gérer les badges Horoquartz visiteurs et la tenue du registre d'entrée/sortie.
- Gestion des badges d'accès sécurité dans sa totalité pour les nouveaux arrivants (création de badges, gestion de leurs prolongations, création des fiches collaborateurs dans le logiciel d'accès de l'entreprise, en gérer le fichier de suivi).
- Accueil et aide à l'organisation des visites clients sur le site de l'entreprise.
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs ;
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique ou manuscrites (inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques,...).
- Accueil des nouveaux intérimaires (signature de documents d'intégrations, explications, remise de badge, remise des documents au service RH)
- Gestion des voyages des collaborateurs (train, avions).
- Gérer les réservations de restaurants et d'hôtel pour les collaborateurs et clients.

GESTION DU COURRIER:

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à la distribution et à l'affranchissement du courrier quotidiennement.

GESTION DES SALLES DE REUNION:

- Recueillir les besoins en salles et gérer le planning interne
- Préparer les salles avant les réunions internes et clients
- Proposer et servir le café pour les réunions clients et de codirection
- Gérer les commandes de plateaux repas ou réserver les restaurants

GESTION DES VEHICULES DE L'ACCUEIL:

- Gestion des réservations des véhicules de l'accueil et suivi du fichier d'entretien

VOTRE PROFIL
Niveau BTS ou expériences en poste similaire, vous aimez le contact et le travail en équipe, vous êtes fait pour le poste.
L'anglais est indispensable pour mener à bien votre mission.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,58€ à 13,06€ par heure

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

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    Référence : ASA-HOTE FormationNiveau d'études minimum : Inférieur au bacDiplôme : Autres ContratCDD LocalisationGRENOBLE Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionAvec près de agents, 40 agences réparties sur le territoire national et un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SÉCURITÉ et FIDUCIAL ACCUEIL SERVICES sont parmi les...


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    il y a 17 heures


    Grenoble, France LUXE events Temps plein

    **LUXE Events** recrute **Hôtes & Hôtesses événementiel (H/F)** Dans l’univers de l’événementiel haut de gamme, chaque détail compte. **LUXE Events**, spécialisé dans la mise à disposition de ressources humaines, recherche des talents rares pour incarner l’élégance, la discrétion et le savoir - recevoir. - **Poste** : Hôte / Hôtesse...

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    Grenoble, France LUXE events Grenoble Temps plein

    **LUXE Events à Grenoble** recrute **Hôtes & Hôtesses événementiel (H/F)** Dans l’univers de l’événementiel haut de gamme, chaque détail compte. **LUXE Events**, spécialisé dans la mise à disposition de ressources humaines, recherche des talents rares pour incarner l’élégance, la discrétion et le savoir - recevoir. - **Poste** : Hôte /...


  • Grenoble, France Avipur Temps plein

    Depuis plus de 29 ans, AVIpur est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective. À travers nos 32 filiales (plus de 500 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en s'appuyant sur nos...


  • Grenoble, France Maison de wei Temps plein

    **Maison des Saveurs** est un restaurant fusion & Contemporain, orienté sur l’innovation et Eco-responsable. Depuis 2 ans, nous proposons une cuisine du monde tendance asiatique saine et 100% fait maison. Nous sommes une entreprise dynamique et ouverte avec des fondateurs enthousiastes qui ont près de 20 ans d’expérience dans l’entreprenariat. Afin...