Un.e Assistant.e de Gestion Administrative

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Sous la responsabilité de la chef de service, et en lien avec les deux chargées de mission sur le logement, la gestionnaire administrative accompagnera les missions du service logement, urbanisme et développement durable:
**Suivi des régimes d’aides aux logements (logements sociaux / logements spécifiques / fond de renouvellement urbain / Soutien à l’innovation sociale)**
- Analyse des dossiers, contrôle et suivi des pièces justificatives,
- Réalisation des conventions et rapports,
- Tableau de suivi et statistiques,
- Gestion et suivi comptable,
- Relance régulière des bailleurs sociaux et demandes de prorogation.

**Appui à la mission d’habitat partagé**:

- Marchés d’ingénierie : suivi et exécution comptable, réalisation de nouveaux marchés subséquents selon les besoins identifiés par les chargées de mission ;
- Subventions d’investissement : suivi et exécution comptable ;
- Intermédiation des fonds CNSA : constitution des dossiers et contrôle des pièces, suivi des conventions, suivi et exécution comptable.

**Appui au Service local d’intervention pour la maîtrise de l’énergie (SLIME) en lien avec la coordinatrice**:

- Mise en place et suivi des achats « petits matériels »,
- Suivi des conventions de partenariats (avec les intercommunalités, les divers partenaires habitats),
- Suivi comptable (paiements et recettes liées au CLER), et participation au bilan annuel.
- Statistiques de suivi du SLIME.

**MOUS sédentarisation des gens du voyage, ou autres études habitat**:

- Suivi du marché et exécution comptable.

**Divers soutien à la vie du service**:

- Gestion de la boîte mail commune « habitat »,
- Préparation et suivi de l’organisation de réunions (invitations ),
- Réalisation de courriers,
- Tableau de suivi des dossiers et demandes à traiter par le service,
- Participation à la préparation budgétaire,
- Echanges avec les autres gestionnaires administratifs de la direction pour définir des procédures communes,

Aide à la réalisation de présentations PPT ou autres documents de communication.

Niveau baccalauréat exigé

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des circuits de décision du Département

Connaissances du cadre règlementaire des politiques publiques de soutien aux collectivités.

Connaissance en matière de logement social (fonctionnement des opérateurs, cadre réglementaire)

Connaissances en environnement juridique, financier, technique et économique des collectivités territoriales et des organismes HLM.
- Maîtrise rédactionnelle
- Utilisation des logiciels métiers : Gédelib, GSO
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PPT)

Rigueur et sens de l’organisation

Facilité d’adaptation et qualités relationnelles

Capacité d’écoute

Mission d’encadrement : NON