Assistant.e de gestion administrative et comptable

il y a 2 semaines

Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de habitants.

D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.

En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Assister le Chef de service dans l'organisation du travail du service :

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
  • Saisir des documents de formes et de contenus divers, élaborer des supports de présentation
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Planifier et suivre l'activité du service :

  • Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
  • Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
  • Elaborer et actualiser les bases de données du service
  • Renseigner les tableaux de suivi des activités du service

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes:

  • Apprécier la validité des pièces justificatives
  • Contrôler les factures du service
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
  • Préparer les mandatements et titres de recette
  • Saisir les factures et mandats
  • Réaliser les engagements et le suivi des crédits

  • Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint)

  • Maîtrise du progiciel de gestion comptable
  • Connaissance des compétences et du fonctionnement de la collectivité
  • Communication écrite et orale
  • Techniques de secrétariat
  • Procédures comptables et administratives financières
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

  • Nomenclatures et règles comptables

  • Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe

  • Capacité à travailler en synergie avec les services départementaux concernés
  • Sens de l'écoute et du contact
  • Capacité de synthèse

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation

  • Dynamisme

  • Diplomatie

  • Poste éligible au télétravail

  • Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement H/F

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Lacaze et Associes Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'expertise comptable de 35 collaborateurs implanté sur 2 sites. Aux côtés de nos clients depuis 1989, notre structure est organisée en pôles de compétences avec une orientation forte pour l'accompagnement et le conseil.Sous la responsabilité d'un chef de pôle encadrant une équipe d'assistant comptable de 10 personnes, vous...

  • Agent administratif H/F

    il y a 5 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Association Sauvegarde - DAMMIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de saisie comptables essentielles au bon fonctionnement de notre service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un...

  • Collaborateur Comptable Confirmé

    il y a 1 jour

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Description de l'entrepriseNotre client est un cabinet d'expertise comptable, implanté de longue date à Agen. À taille humaine, il accompagne une clientèle variée de TPE/PME avec une approche...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France ŌDAS CONSEIL Temps plein

    À propos de l'entrepriseODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment Cabinet d'expertise comptable à taille humaine, ancré dans le tissu économique local.Il accompagne une clientèle composée de TPE, PME et dirigeants d'entreprise, avec un fort accent mis sur la relation de confiance et le conseil au quotidien.Le cabinet propose un...

  • Comptable en étude notariale F/H

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Happy Job Agen Temps plein

    L'entreprise Spécialiste de l'emploi, notre équipe de professionnels du recrutement vous accompagnera sur tous vos projets professionnels. Nous mettons un point d'honneur à construire une relation de confiance, efficace et pérenne avec nos clients comme nos intérimaires, à travers une démarche personnalisée et une présence quotidienne. ...

  • Contrôleur de gestion et responsable qualité

    il y a 1 semaine

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA047ATA Date limite de candidature10/01/2026 Intitulé long de l'offre Contrôleur de gestion et responsable qualité VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierOrganisation, Contrôle et Evaluation -...

  • Contrôleur de gestion et responsable qualité

    il y a 5 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA047ATA Date limite de candidature10/01/2026 Intitulé long de l'offre Contrôleur de gestion et responsable qualité VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierOrganisation, Contrôle et Evaluation -...

  • Conseiller(e) en gestion locative

    il y a 4 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France SOUILLE FRERES AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    du poste :Intégrez une entreprise familiale, indépendante et forte de son ancienneté. Agence Immobilière Souillé Frères créée en 1947 poursuit son développement et recherche, pour compléter son équipe, un/e conseiller/ère en gestion locative.Offre d'emploi : (H/F)Lieu :BRAX et AGEN (47)Type de contrat :CDITemps de travail :35 heures/semaine –...

  • Gestionnaire du recouvrement pôle Employeurs H/F

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire du recouvrement pôle Employeurs H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/02/2026CDIAGENde € à € par moisNIVEAU 3NVHADD118900URSSAF D'AQUITAINEUrssaf Aquitaine - Site d'AgenLa fonction Production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes usagers des différentes...