Assitant Administratif Et D'interventions

il y a 8 heures

Rodez, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps plein

L'**Agence de l’eau Adour-Garonne** est un établissement public de l’État, experte sur les questions d’eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage de l’eau solidaire et équilibré entre les différents usagers.

**Missions du poste**
L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat du directeur de délégation, de son adjoint ainsi que des agents de la délégation.
Au titre du programme « Fonds vert », notamment dans les domaines de la « renaturation des villes et des villages » et de la « l’accompagnement de la stratégie nationale biodiversité 2030 », il /elle sera en charge d’assurer l’instruction administrative des demandes de financement.

**1. Secrétariat de délégation (65% du temps de travail)**
- Organisation : agendas, plannings, réservations, organisation logistique de réunions ou séminaires,
- Communication : appui à la production et diffusion de documents (Word, PowerPoint, Excel, QGIS ) dont le compte-rendu de la réunion mensuelle de délégation, gestion des expositions et de la documentation
- Participation à la vie quotidienne de l’agence : assurer la permanence du secrétariat, accueil au standard de la délégation, orientation des appels et renseignement de premier niveau relatifs aux aides, gestion du courrier départ/arrivé

**2. Appui aux chargés d’interventions pour la gestion des dossiers d’aides (35% du temps de travail)**
- Assurer la veille de dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées « aides-territoires » et « démarches simplifiées »,
- Recueillir les avis nécessaires en interne et externe sur les dossiers déposés,
- Mise en forme des fiches de présentation, correction orthographe et anomalies de 1er niveau
- Rédaction et tenue à jour des documents de rapportage
- Archivage des dossiers soldés
- Suivi des paiements

La mission confiée peut inclure un travail de contrôle de conformité (= contrôle que les projets réalisés sont conformes après versement des aides).

**Liens hiérarchiques**
Directeur, adjoints du directeur, chef(fe)s de service
**Liens fonctionnels**
En interne : ensemble des agents de la délégation de Rodez, référents Fonds Vert des autres délégations et du Siège
En externe : correspondants Fonds vert en Préfectures, DREAL, DDT et OFB.

**PROFIL RECHERCHE**:
**Connaissances**:

- Connaissance du contexte institutionnel de l’eau
- Connaissance de QGIS souhaitable

**Savoir-faire technique**:

- Maitrise des outils bureautiques en particulier Excel
- Adaptabilité à de nouveaux outils
- Savoir travailler de manière organisée et méthodique
- Analyser et synthétiser une demande
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion

**Candidats externes**:
Diplôme minimum requis : Justifier d’un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac+2) de l’enseignement supérieur (profil administratif ou technique) OU de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification OU d’un titre ou diplôme équivalent.

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Autres précisions : Télétravail possible - Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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  • Apprenti Assitant Adminsitratif Et RH

    il y a 5 jours

    Rodez, France RODEZ VITRAGES AUTOMOBILES Temps plein

    **APPRENTI ASSITANT ADMINSITRATIF ET RH - H/F** - Assistant Administratif / RH - H/F - Contrat d’apprentissage - Secteur l'Automobile - Rodez (12) - Formation professionnelle assurée par La Factory Académie en 1an - Niveau BAC+2 - Préparation d’un Titre Professionnel. **A propos de nous**: Rejoignez une équipe dynamique spécialisée dans la vente...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rodez, France MAI BENNET ET ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les...

  • Assistant Administratif à La Direction Des

    il y a 6 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif à la Direction des Ressources Matérielles H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition: Rattaché au directeur des ressources matérielles, le poste d'assistant administratif comporte une mission de secrétariat et d'assistance au directeur et une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Rodez, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Le responsable administratif et financier est chargé d’assurer le pilotage administratif et financier de la composante. Il met en œuvre les orientations stratégiques en cohérence avec les missions, moyens et objectifs fixés. Il représente le Directeur de l’IUT dans les instances de l’Université Toulouse Capitole pour les interventions relevant...

  • Technicien SAV en Menuiserie H/F

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Thevenin Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Service Après-Vente, vous assurez les interventions de révision, de réglage, de programmation et de réparation des produits posés, afin de pérenniser les relations avec nos clients. A ce titre, vos principales missions sont : - Préparer les interventions SAV - Réaliser les interventions SAV en clientèle (diagnostic,...

  • Secrétaire Dentaire/ Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Docteur Ciolacu Cosmin Temps plein

    **Cabinet Dentaire en Pleine Croissance** Notre cabinet, composé de 2 praticiens et de 2 assistantes, est à la recherche de la perle rare pour compléter notre équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes **assistante dentaire diplômée ou souhaitez vous former en alternance** (formation à Toulouse, 18 mois, 1 jour de cours par semaine et 4 jours en...

  • Responsable de Site Multitechnique

    il y a 3 jours

    Rodez, France CRIT EXPERTS ET CADRES LABEGE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'entreprise Nous recrutons pour le compte d'un acteur industriel reconnu dans la région ruthénoise, intervenant sur un site d'usinage de pièces mécaniques de haute précision. L'entreprise se distingue par la qualité de son savoir-faire, la stabilité de ses équipes et son exigence en matière d'excellence...

  • Technicien de Maintenance Multitechnique H/F

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Atalian Maintenance Et Energy Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons en CDI, un technicien de maintenance multitechnique H/F. posté sur le site de notre client à Rodez (12). Vous possédez des connaissances en électricité, plomberie, CVC avec de bonnes notions en serrurerie, chaudronnerie et soudure. Rattaché(e) au chargé d'affaires, vous aurez pour missions : -...

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    il y a 1 semaine

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