Assistant Administratif
il y a 6 jours
**En charge de 4 chantiers d’insertion (CI)**
**+ plateforme de remobilisation vers l’employabilité (PRE)**
Contrat à durée indéterminée
Temps plein 35 heures hebdomadaires
Rémunération selon la Convention Collective des Ateliers Chantiers d’Insertion et expérience
Lieu de travail : Séné - Le Poulfanc
:
Accueil physique et téléphonique du public
Rédaction de divers types de courriers
Gestion des courriers, de la boite mail et transmission des informations aux responsables et/ou professionnels des CI et PRE.
**En lien avec les services RH / paye de la DG et la cheffe de service**:
Collecter et préparer tous les documents administratifs en vue de l’établissement des contrats de travail
Réaliser l’accueil des salariés pour la signature des contrats et autres documents
Relayer toutes les informations et documents d’arrêt de travail, absences, mutuelles, fiches entrées et sorties des salariés en insertion
Préparer les documents de suivi des chantiers (feuilles d’émargement, tableaux de suivis.)
Préparer et tenir à jour les dossiers des salariés, assurer un suivi des contrats de travail
Préparer les éléments variables de paie (salariés permanents et en insertion)
Suivre les offres d’emploi et gérer les réponses
**En lien avec la Comptable des chantiers d’insertion**:
Saisie régulière sur « Ma démarche FSE » des questionnaires entrée/sortie des salariés (CDD insertion)
Mettre en forme les devis pour l’activité des CI/PRE, établir les factures à transmettre et suivre sur Chorus Pro
Tenir la caisse de la plateforme et faire l’imputation
Niveau : Bac +2
Expérience d’assistante administrative (orientation RH/paye, voire comptabilité)
- Organisation, rigueur
- Qualités relationnelles
- Word - Excel - Power Point - Outlook
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France temporis Temps pleinC'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...