Assistant Administratif

il y a 6 jours


Nantes, France AMISEP - Chantiers 56 Temps plein

**En charge de 4 chantiers d’insertion (CI)**

**+ plateforme de remobilisation vers l’employabilité (PRE)**

Contrat à durée indéterminée

Temps plein 35 heures hebdomadaires

Rémunération selon la Convention Collective des Ateliers Chantiers d’Insertion et expérience

Lieu de travail : Séné - Le Poulfanc
:
Accueil physique et téléphonique du public

Rédaction de divers types de courriers

Gestion des courriers, de la boite mail et transmission des informations aux responsables et/ou professionnels des CI et PRE.

**En lien avec les services RH / paye de la DG et la cheffe de service**:
Collecter et préparer tous les documents administratifs en vue de l’établissement des contrats de travail

Réaliser l’accueil des salariés pour la signature des contrats et autres documents

Relayer toutes les informations et documents d’arrêt de travail, absences, mutuelles, fiches entrées et sorties des salariés en insertion

Préparer les documents de suivi des chantiers (feuilles d’émargement, tableaux de suivis.)

Préparer et tenir à jour les dossiers des salariés, assurer un suivi des contrats de travail

Préparer les éléments variables de paie (salariés permanents et en insertion)

Suivre les offres d’emploi et gérer les réponses

**En lien avec la Comptable des chantiers d’insertion**:
Saisie régulière sur « Ma démarche FSE » des questionnaires entrée/sortie des salariés (CDD insertion)

Mettre en forme les devis pour l’activité des CI/PRE, établir les factures à transmettre et suivre sur Chorus Pro

Tenir la caisse de la plateforme et faire l’imputation

Niveau : Bac +2

Expérience d’assistante administrative (orientation RH/paye, voire comptabilité)
- Organisation, rigueur
- Qualités relationnelles
- Word - Excel - Power Point - Outlook

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...