Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 5 jours


Villeurbanne, France IPSO CAMPUS Temps plein

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour le campus de Villeurbanne i un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

Vos principales responsabilités sont:
Gestion administrative des étudiants
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

*

Mise en place des cours
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Charlemagne ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Établir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Établir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants

Divers
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience significative dans l'enseignement ou la pédagogie ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives
Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, organisé(e), pro-actif.ve, vous aimez évoluer en toute autonomie, vous avez le goût du contact et le sens du service. Le relationnel est un élément important dans le poste.

Le poste est en CDI Temps complet basé sur Villeurbanne.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 25 200,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France ECEMA Temps plein

    Pour accompagner le développement de l’école **ECEMA Saint-Etienne**, constituée de plus de **270 étudiants **et **80 formateurs**, nous recrutons un-e **Assistant-e Pédagogique** ! **Les missions**: Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets: **Accompagnement de l'équipe formateur**: -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 heures


    Villeurbanne, France Studio M Lyon Temps plein

    STUDIO M est un Pôle d’enseignement supérieur spécialisé dans l’audiovisuel situé à Villeurbanne. Le campus accueille 200 étudiants post-bac qui viennent se former aux métiers du son, de l'image et du montage. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pédagogique. **Rattaché(e) à la Responsable Pédagogique de...


  • Villeurbanne, France IPSO Campus Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche, son assistant-e du service formation. Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par IPSO Campus. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou équivalent ; de...


  • Villeurbanne, France Anderson RH Temps plein

    Vous êtes supérieure Bac+3/4 minimum - Vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste administratif (facturation) - Être assistant pédagogique au sein de notre Groupe, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation. - Concrètement ? Vous accompagnez des promotions en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    _**Groupe Alternance LYON,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche **un(e)** **Assistant(e) administratif(ve)**pour accompagner son développementsur **VILLEURBANNE (69100).** Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...


  • Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est participer au déploiement et au suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: En appui du service scolarité, vous accompagnez des promotions en étant un relai tant pour les apprenants que pour les entreprises. **Concrètement ?** - Vous garantissez le **bon déroulement logistique** des sessions par...


  • Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Être assistant pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Vous **accompagnez des promotions en étant un **référent** tant pour les apprenants que pour les entreprises.**: **Concrètement ?**: - Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante pédagogique** F**/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Assurer l'accueil des apprenant/apprenantes**: - Aide à la logistique des évènements du programme : journées portes-ouvertes, tables rondes entreprises,...