Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Montpellier - CAUE DE L'HERAULT

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

    **La Caf de l’Hérault** **Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte plus de 800 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Montpellier, France CAUE DE L'HERAULT Temps plein

Placé/e sous la responsabilité légale de la présidente du CAUE 34 et sous l’autorité hiérarchique de la directrice, l’assistant(e) de direction du CAUE34 épaulera la directrice dans toutes les tâches liées à la gestion administrative, associative, comptable et sociale. Il/elle organisera et coordonnera les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement comptable et RH de l’association et contribuera à la gestion quotidienne de l’association.

Dans le cadre de ses fonctions, l’intéressé(e) sera en contact avec l’équipe et les bénéficiaires des services du CAUE ainsi que les institutionnels ; cela sous-entend qu’il ou elle pourra représenter la structure en conformité avec l’esprit de conseil du CAUE.
- **Administration de l’association**_
- Aide / veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG.
- Collaboration et assistance aux Conseils d’Administration, aux Assemblées Générales et autres réunions éventuelles.
- Élaboration et suivi des contrats de location (matériel, véhicules ).
- Participation aux démarches à engager au sein de l’association relevant du changement de convention collective, de l’évolution du règlement d’établissement et des conditions d’emploi.
- En appui de la certification QUALIOPI en cours et suivi administratif des formations à venir.
- Assurer l’accueil lors des absences du secrétariat.
- **Comptabilité**_

Gestion de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique (vérifier les pièces comptables,

facturations, règlements, suivis trésorerie, enregistrements comptables en recettes et en

dépenses, rapprochements bancaires, notes de frais)
- Gestion des relations avec les prestataires extérieurs administratifs et financiers (Agent

comptable, Commissaire aux comptes, Cabinet social)
- Gestion des commandes de la structure (recherche fournisseurs, analyses des offres,

suivi )
- Préparation des pièces comptables et transmissions périodiques à l’agent comptable.
- Préparation de la clôture des comptes en relation directe avec l’agent comptable, le commissaire aux comptes et la direction et établissement des rapports et annexes à présenter au CA et AG.
- Préparation des orientations budgétaires et suivi de son exécution.
- Analyse et ajustement de la réglementation budgétaire.
- Gestion comptable des adhésions.
- Réaliser et suivre les demandes de subvention.
- **Trésorerie**_

Prise de l’attache de la Direction et/ou du Président pour valider les engagements financiers et toutes décisions susceptibles d’affecter le fonctionnement général du CAUE34.
- Tenue des opérations bancaires courantes et suivi des relations bancaires.
- Suivi des opérations de placement de la trésorerie.
- Transmission à la direction et à l’agent comptable des règlements des dépenses engagées et des encaissements.
- **Paye**_
- Suivi du planning des salariés et transmission des variables au cabinet comptable en

charge de la paye.
- Traitement et gestion des déclarations sociales, suivi des relations avec les organismes

sociaux.
- Gestion des comptes des salariés au titre des contrats santé, de retraite, PEE, prévoyance.
- **Ressources Humaines**_
- Préparation et suivi des contrats de travail du personnel et des conventions de stage.
- Suivi du temps de travail du personnel (congés, RTT, arrêts maladie ) à l’appui du logiciel

CAUE’Pilote.
- Gestion des dossiers de formation professionnelle continue, du développement des

compétences ; visites médicales
- Organisation et/ ou animation du dialogue social et des instances représentatives.
- Veille juridique en droit social et gestion du personnel, accord de branche et accord

interne.
- Collecte les données pour le bilan social et suivi de la masse salariale.
- Communication des informations internes auprès de la direction et des salariés.
- **Profil recherché**_

Formation et activités antérieures
- Bac+2/3 minimum dans le domaine administratif et comptable, avec connaissances

comptables et sociales exigées
- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire, notamment en association.
- **Compétences-aptitudes**_
- Normes rédactionnelles
- Connaissance des processus administratifs
- Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale et analytique
- Maîtrise des outils informatiques sous environnement PC ou Macintosh : logiciels de bureautique et de comptabilité
- Capacité d’organisation, de hiérarchisation des tâches et priorités
- Capacité à rendre des comptes
- Capacité à rédiger et à synthétiser des documents
- Capacité à élaborer et finaliser des dossiers
- Maîtriser les problématiques fondamentales d’un CAUE, connaître le réseau des institutions en lien avec le CAUE,
- **Savoir-être**_
- Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’’organisation
- Aptitude et sens du travail collaboratif
- Sens de l’accueil et bonne capacité relationnelle
- Devoir de réserve et de discrétion exigé
- Flexibilité
- Capacités rédactionnelles
- Avoir un intérêt pour les métiers de l’arch