Secrétaire de Lycée

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de la Vie Scolaire. Vous travaillerez dans un lycée et utiliserez des outils bureautiques de l'établissement. Votre rôle consistera également à fournir un excellent service de l'écoute et à démontrer un sens de l'organisation exceptionnel. Responsabilités : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Gestion des retards, absences, autorisations de sortie,... des élèves - Traitement des appels des enseignants à chaque cours - Impression, photocopie de documents - Organisation des tests -... Cette liste n'est pas exhaustive. Expérience requise : - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dotée de qualités relationnelles et capable de gérer efficacement les tâches administratives, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire (H/F).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 An(s)
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- orthographe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs