Assistant Aux Territoires

**Intitulé du poste**:
Assistant aux Territoires - Villefranche sur Saone H/F

**Contrat**:
CDI

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
L’Assistant(e) aux territoires est sectorisé et oeuvre au sein d’un Pôle administratif permettant de centraliser et mutualiser un certain nombre de missions transversales ayant pour vocation à rayonner sur l’ensemble du territoire de rattachement.

Vos missions principales seront:

- **Réalise l’ensemble des missions organisationnelles, administratives et logistiques permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’activité en interne et en externe**:

- Assure, par délégation la rédaction et/ou la mise en forme des courriers à dimension stratégique ou politique sur l’ensemble du territoire : réponse aux élus ou partenaires institutionnels, pétition de locataires,
- Assure les travaux de gestion du courrier et réalise le traitement si nécessaire
- Assure le classement et l’archivage des dossiers
- Traite les dossiers divers sur délégation du Chargé de missions aux Territoires et du Responsable d’Agence (ou de son adjoint) : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes,
- Organise les réunions internes/externes, suit les agendas, et suit les réunions (rédaction et diffusion de comptes-rendus,...)
- Assure le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l’organisation du territoire
- Assure le suivi et la consolidation des indicateurs de gestion de la Direction des territoires pour les agences en lien hiérarchique ou fonctionnel : vacance, satisfaction clients, maîtrise des budgets,
- Réalise le reporting quantitatif et qualitatif en fonction des enjeux, de la réglementation et de l’actualité
- Met en place et anime des outils visant à l’homogénéisation des pratiques sur l’ensemble de la Direction des Territoires (gestion des documents, supports de présentation, )
- Assure les relances aux fournisseurs par le suivi des engagements
- Assure le relais en territoires avec les services Ressources Humaines, Communication, Moyens Généraux et réalise les travaux associés
- Assure le relais en territoires avec d’autres services et directions le cas échéant et selon l’actualité de la société

**- En fonction du territoire d’intervention - Assure le secrétariat de la CALEOL Territorialisée**
- Programme les CALEOL et communique le calendrier aux diverses parties prenantes
- Participe à la CALEOL et réalise secrétariat en séance, y compris le procès verbal
- Suit et consolide tous les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire de cette instance
- Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
- Réalise le reporting à la Direction des Expertises et assure la transversalité avec l’Assistant-e à la Direction des Territoires

**Profil**:
Aptitudes clés pour la fonction:

- **Savoirs être**:

- Qualités rédactionnelles et excellente expression orale
- Esprit et travail d’équipe - Capacité de travailler en mode transverse ou mode projet
- Adaptabilité
- Esprit d’initiative
- Rigueur et esprit de synthèse
- Impartialité-discrétion-confidentialité
- Aisance relationnelle et capacité à gérer des relations avec des interlocuteurs variés
- **Savoirs faire**:

- Connaissance de la réglementation liée à la gestion locative sociale et en particulier aux attributions de logement
- Maîtrise des outils bureautiques et de l’outil de gestion
- Connaissance des procédures internes
- Organisation, méthode, planification et gestion des priorités

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Villefranche-sur-Saône