Gestionnaire Administrative

il y a 7 jours

Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL

Service TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE MACON PARAY LE MONIAL

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste Dès que possible

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397873

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composée de travailleurs sociaux et médico-sociaux des TAS et de personnel administratif.

Le Territoire d’Action Sociale de Mâcon/Paray compte 130 agents, dont 19 au Territoire de Mâcon.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Territoire d’action sociale, vous serez chargé de:

- la gestion administrative, du traitement et du suivi des dossiers:

- de signalements de personnes vulnérables, d’informations préoccupantes (IP),
- de mesures d’accompagnement social personnalisé (MASP),
- de demandes d'enquêtes déposées auprès du Département,
- la réception, du traitement et la diffusion de l’information et du courrier pour les dispositifs cités ci-dessus.
- la réception et du traitement des demandes de secours d’urgences pour signature des Responsables locaux des solidarités
- le suivi administratif des demandes d’enquêtes sociales pour les situations d’expulsions locatives.

En concertation avec l’assistante de direction, gestionnaire logistique:

- la gestion des plannings des congés des cadres et agents du territoire,
- le secrétariat du Directeur du territoire (gestion de l’agenda, gestion des appels),
- la réservation des salles,
- le suivi des mails de la boite du service,
- le suivi et création des dossiers des agents,
- le remplacement de la gestionnaire administrative et logistique.

**Profil recherché**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet.) ; connaissance appréciée des logiciels Solis et Kolok,
- Autonomie et capacités organisationnelles,
- Capacités de discernement face à un public en difficultés,
- Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter,
- Discrétion en lien avec le secret professionnel,
- Permis B.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Déplacements possibles sur le Territoire de Mâcon - Paray

**Moyens mis à disposition**:

- Accès au pool de véhicules de service, en cas de déplacements.

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