Assistant(E) Administration Du Personnel Et Paie

Descriptif du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) Administration du personnel et paie qui participera à la gestion administrative et opérationnelle des activités Social et Paie.

Polyvalent(e), il/elle assiste la Responsable Social et Paie dans l’accomplissement de taches variées touchant à l’administration du personnel et l’accompagnement des salariés dans leur vie quotidienne dans l’entreprise.

**Vos principales missions sous la supervision de la Responsable Social et Paie, seront**:
**1. Administration du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié**
- Etablissement des contrats, avenants et déclarations d’embauches
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Suivi des périodes d’essai
- Gestion des visites médicales,
- Gestion des avantages sociaux (carte restaurant, transport, carte business, etc ),
- Contrôle et suivi des congés et les absences
- Préparation des attestations employeurs diverses pour les salariés
- Collecte des documents administratifs
- Suivi du registre du personnel

**2. Vie de l’entreprise**
- Participation au renouvellement des accords d’entreprise,
- Interlocuteur privilégié de nos partenaires de crèches
- Participation aux relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
- Préparation des réunions avec le CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments sous la supervision de la DAF
- Suivi administratif des obligations liées au CSE : organisation des élections

**3. Gestion de paie : assistance à la préparation de la paie.**
- Collecter et saisir les éléments variables de la paie
- Suivre et saisir les indemnités journaliers (mise à jour des tableaux) et relancer les CPAM
- Suivre les bulletins de paie générés et les envoyer sur les coffres-forts

Profil recherché

**Vous êtes le profil idéal si**
- De formation minimum de Bac + 3 dans les Ressources Humaines
- minimum 2 ans d’expérience sur poste similaire
- Solides connaissances de l’administration du personnel
- Maitrise d’excel impérative
- Rigueur, autonomie et souplesse relationnelle

**NB : Références demandées**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Polyvalence

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.**

Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l'ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l'économie de demain:

- Anticiper le futur et poser l'intention stratégique
- Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )
- Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation.

**Notre ambition** : œuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être.

**Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers** : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance

**Nous intervenons sur 10 secteurs de référence** - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Océane CHAUVOT - _Chargée de mission RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire de paie

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ÉTUDES DE MARCHÉ ET SONDAGES

Télétravail

Ponctuel autorisé