Assistant(E) Administratif/comptable

il y a 5 jours

Paris e, France IHU ICAN Temps plein

Assistant(e) administratif/comptabilité H/F

**Fonction **Assistant(e) administratif/comptabilité H/F

CDD 1an

**Finalité du poste**

Assurer l’ensemble des tâches administratives, comptables, Achat, et logistiques de l’institut ICAN.

**Rattachement Hiérarchique**

Responsable Administratif et Financier

**Missions et activités**

Comptabilité
Aide à la gestion de la comptabilité des achats

Vérification des documents comptables fournisseurs

Imputation analytique des factures fournisseurs et prestataires

Gestion des règlements fournisseurs et prestataires : suivi des échéanciers de paiement

Gestion des notes de frais internes et externes

Préparation des virements en lien avec la Responsable administratif et financier

Administration et logistique

**1. Procédures et suivi des commandes : ACHAT**

Gestion des achats et des commandes (demande et analyse de devis) jusqu’à la livraison selon les procédures définies et en lien avec le pôle juridique concernant les règles relatives à l’achat public.

Validation des factures à partir du bon de commande, du bon de livraison et de devis

Gestion des achats (fournitures bureaux, café, fontaine à eau, stocks)

**2. Gestion des services généraux**

Mise à jour et suivi des fichiers fournisseurs

Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec les différents services et les fournisseurs (ménage )

**3. Accueil et assistanat**

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Gestion du courrier et des colis (incluant des déplacements à la poste)

Organisation de divers événements : internes et externes

Gestion de toute la logistique inhérente en coordination avec l’assistante de direction

Assistanat sur des projets divers

**Profil**:
Niveau BTS/Licence

Deux ans d’expériences minimum

Prérequis : compétence en pack office, plus particulièrement en Excel

Date de début : Dès que possible

Rémunération : en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDD 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 11 heures

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDI 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris, France Association e-Enfance Temps plein

    L’Association e-Enfance/3018, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Avec le 3018, elle accompagne et prend...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps plein

    Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable. Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible. L’assistant administratif & comptable assiste la directrice...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 9 heures

    Paris 13e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps plein

    Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable. Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements OCASIONNELS sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible. L’assistant administratif & comptable assiste la directrice...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...

  • Assistant(E) Comptable Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France McDonald's Place d'Italie Temps plein

    ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRMÉ(E) (CDI - Temps plein) Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous serez au sein d’un groupe et vous participerez aux missions de la comptabilité générale, fournisseurs, clients et suivi de trésorerie dans le domaine de la restauration rapide. Missions du poste: - Saisie des factures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALL TECH SOLUTIONS RH Temps plein

    All Tech Solutions RH, fondé en 2021 par Jessie TEMIM, est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du commerce. Ancré en Île-de-France et partenaire de plus de 200 entreprises, nous accompagnons nos clients avec une approche personnalisée et efficace, en particulier dans la grande distribution. Nous mettons également un point d'honneur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Agence Pierre-Louis Faloci Temps plein

    L'atelier d'architecture Pierre-Louis Faloci, basé à Paris 13, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Maîtrise des logiciels Word, Excel, suite Adobe sur PC. Gestion du courrier (mail et papier), établissement des notes d'honoraires jusqu'au DGD, relation avec le cabinet expert-comptable pour la comptabilité. Salaire : suivant...