Assistant(E) Administratif Et Gestion

Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable.

Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible.

L’assistant administratif & comptable assiste la directrice afin d’optimiser la gestion des activités des sites. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association, et assure la gestion de certains dossiers en direct.

**Accueil du site de Paris**
- Assure l’accueil sur l’établissement de Paris,
- Assure le pointage d’arrivée des enfants,
- Assure le standard téléphonique,

**Travaux administratifs - Suivi et gestion du personnel**
- Rédaction de courriers administratifs, notes de service, présentations, CR de réunions,
- Suivi et mise à jour des outils de reporting, de l’affichage obligatoire,
- Organisation des déplacements colloques/formations (hôtel/train),
- Actualise les informations professionnelles et règlementaires, l’affichage obligatoire et procède à l’archivage et au classement des documents,
- Mise à jour des données et amélioration des outils existants,
- Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance gestion (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess ),
- Gestion et suivi administratif dossiers du personnel,
- Enregistrement et suivi des plannings et heures de présence/absence
- Éléments variables de paie
- Visite médicale
- Suivi des congés
- Suivi des formations en lien avec la responsable de formation Groupe
- Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé par le GIE Alliance Gestion ;
**Comptabilité**
- Gestion financière et comptable quotidienne: tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements,
- Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission des documents au service comptable,
- Assurer la gestion des notes de frais et justificatifs,
- Aide à la clôture comptable en fin d'année.

**Services généraux**
- Etablit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
- Mise à jour du parc locatif et du parc téléphonique,
- Organise et suit les conditions d’exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage ).

**Autres**
- Participe à la démarche qualité globale des établissements (élaboration et dépouillement d’enquête de satisfaction, élaboration et suivi des procédures etc.)
- Participe à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur, assurances etc.)
- Assure la gestion administrative des demandes de formation auprès de l’OPCA en lien avec le service RH.

**Liste des missions non-exhaustive**

**Poste** : CDI

Missions basées principalement à : Centre Tedybear 75 - 153, avenue d’Italie 75013 PARIS

Déplacements réguliers sur Centre de Saint-Cloud et Plateforme sur Paris 19ème

**Convention-collective/rémunération **: CCN 66

**Avantages **:
Congés trimestriels (9J)

Remboursement partiel abonnement transports collectifs,

Remboursement total abonnement vélos libre-service,

Mutuelle avec prise en charge partielle employeur,

Ticket-restaurant

**Date de début du contrat **:Dès que possible

**Salaire annuel** : selon convention + expériences

**PROFIL**

**Diplôme exigé **:BAC +2

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou d’un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience d’au moins 2 ans à ce type de poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office,).

Connaissance HRA, Ageval serait un plus.

Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l’on vous confie en toute confidentialité.

Vous montrez des qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle.

Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l’adaptabilité.

Vous êtes également rigoureux-se, organisée et méthodique.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

**Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel