Emplois actuels liés à Assistante Administrative - Paris e - Radio France

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Agence France Prestige Temps plein

    **Donnez un nouvel élan à votre carrière au cœur du Paris prestigieux !** Nous recrutons un **Assistant / une Assistante d’accueil & de gestion administrative** pour un **CDI (35h)** dès que possible, au sein d’un établissement haut de gamme situé dans le **16ᵉ arrondissement de Paris**. **Votre rôle : l’ambassadeur / l’ambassadrice de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France NH CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS**: - Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations, - Gestion des notes de frais (Contrôler et valider), - Interaction avec les collaborateurs - Gestion des règlements et lettres - Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe, - Établir les dispositions de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...

  • Assistant Administratif Achat Et Fournisseurs

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la transformation digitale un(e) assistant(e) administratif achat et fournisseurs pour un poste en CDI basé à Paris dans le 16ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

Assistante Administrative

Il y a 36 minutes

Paris e, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
Assistante administrative -Assistant administratif et de planification

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
Au sein de la Délégation à l’Accueil et à la Sécurité des Personnes et des Biens, le Pôle planification assure la gestion de la panification et le suivi du temps de travail pour une équipe interne de 80 personnes. Il a en également en charge le suivi du planning de 4 prestataires pour un total d’environ 250 personnes.

Le pôle assure la gestion des bases documentaires des collaborateurs en lien avec le pôle RH de la Direction de l’Immobilier, de l’Environnement de travail et des Services ainsi que les services de l’état (Conseil national des activités privées de sécurité pour le contrôle réglementaire des cartes professionnelles)

Il s’assure de la programmation et du suivi du plan de formation ainsi que de la conformité réglementaire.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Placer sous l’autorité directe du responsable de la planification, l’adjoint au chef de service, le/la titulaire assure dans le cadre de ses missions principales et de manière non exhaustive, la planification des collaborateurs en lien avec la direction de la délégation et les ressources humaines.

Le/la titulaire du poste a en charge les activités suivantes:
**Planification**
- Etablir les plannings de fonctionnement des collaborateurs de la délégation pour validation par le responsable de la planification ;
- Assurer un suivi, en lien avec la hiérarchie, des congés et des journées de récupération en fonction des contraintes réglementaires de service et du planning ;
- Etablir et mettre à jour les plannings quotidiens des effectifs présents en fonction des congés accordés, des besoins et des évènements particuliers, arrêts maladies, congés, stages de formation, surcroît d’activité ;
- Procéder aux extractions de données avec les outils métiers et informer la délégation RH.
- Assurer le suivi des formations réglementaires et procéder à la planification en adéquation avec les besoins en formation en lien avec la délégation des ressources humaines ;
- Assurer le suivi des visites médicales périodiques et procéder à la planification en lien avec le service de santé au travail.
- Participer à la planification des opérations événementielles en lien avec les adjoints au chef de service.

**Administratif**
- Numériser et importer les documents RH dans l’outil paie et renseigner les tableaux de suivi ;
- Vérifier la conformité des documents reçus ;
- Tenir à jour les bases documentaires des collaborateurs dans les outils métiers ;
- Vérification des prérequis réglementaires liés à l’activité de la délégation ;
- Transmettre les convocations de formation (métiers) aux collaborateurs ;
- Compilation quotidienne des rapports d’activités ;
- Assurer le classement des documents non dématérialisés.

**Logistique**
- Récupérer le courrier du service, et à en assurer la diffusion aux intéressés.

**Informations complémentaires**:

- Les horaires sont de : 9h00 - 17h45
- La liste des tâches est non exhaustive et peut être complétée en fonction des besoins du service ou de l’évolution des métiers.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16ème

**Profil requis**:

- La connaissance de l'outil de planification Comète serait un plus ;
- La connaissance du logiciel SIRH (Sirhius) ;
- Maîtrise de la suite office (Sharepoint, Excel, Outlook, Word, Powerpoint) ;
- Une expérience significative dans un poste similaire serait un plus.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général de l'entreprise et des métiers de la sécurité (Livre VI du code de la sécurité intérieure) ;
- Connaissance et maitrise des accords d'entreprise de Radio France ;
- Maîtrise de la réglementation sur le temps de travail ;
- Rigueur, capacité à s'organiser et à gérer les priorités ;
- Sens de l'équité ;
- Respect de la confidentialité ;
- Connaissance de la réglementation générale sur la protection de données (RGPD);
- Excellente qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Capacité à travailler par anticipation ou dans l'urgence.