Assistant Administratif

il y a 19 heures

Paris e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant Administratif H/F**

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F **en **CDD de remplacement**.

**Missions**:
L’Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d’une unité de formation par apprentissage et d’une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D’une capacité de 250 places, l’EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprentis
- Suivre les contrats d’apprentissage de la signature à la fin de la formation
- Réaliser et suivre les contrats
- Réaliser les facturations
- Réaliser toutes les tâches administratives confiées par les collaborateurs du pôle administratif (responsable, coordonnateur, Propulse, chargée d’accompagnement social, référent vie scolaire )
- Participer à la vie collective de l’établissement
- Accueil téléphonique, informatique (gestion des mails), des visiteurs
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
- Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus

**Profil**:
Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent.

Vous possédez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation.

A l’écoute et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outlook).

CDD 6 mois

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F. **Description**: Nous recherchons un (e) assistant administrative H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à fin juillet) pour renforcer une petite équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Visionnaire Institute Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMINISTRATIF- GESTION DE PLANNING. Vos missions: - Gestion du planning des étudiants & intervenants - Gestion de la communication si modification - Gestion des demandes des étudiants - Maj des plannings - Réservation des salles de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...

  • Assistante Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...