Chargé Des Opérations Budgétaires

**Contexte**:
Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM de Vaucluse, forte de 490 salariés, est au service d’une population de plus de 500 000 assurés et verse plus de 2 milliards d’euros de prestations par an. Elle couvre 92,5% de la population du Vaucluse sur les « risques » sociaux suivants : maladie, maternité, paternité, accidents du travail / maladies professionnelles.

La CPAM de Vaucluse est une caisse dynamique, performante, et innovante. Elle assure également plusieurs missions nationales et mutualisations régionales.

Rejoindre la CPAM de Vaucluse, c’est faire le choix d’apporter votre motivation et votre expertise au service d’un projet collectif et de donner du sens à votre action.

Le département Achats Logistique Immobilier et Sécurité (DALIS) de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Vaucluse (CPAM), recherche un Chargé(e) des opérations budgétaires qui prendra en charge le budget de fonctionnement, de masse salariale et d’investissement, soit un budget total d’environ 30 millions d’euros.

Ce département propose une offre support et service aux agents de la CPAM de Vaucluse et aux prestataires externes.

Il est composé de collaborateurs, dédiés à 4 domaines d’activité:

- Achats, marchés, budget ;
- Entretien et maintenance ;
- Études et immobilier ;
- Sécurité

Les principales missions du département Achats Logistique Immobilier et Sécurité sont:

- La gestion et le suivi des budgets
- La gestion des relations avec les entreprises extérieures avec notamment la gestion des contrats et des marchés ;
- La logistique
- La gestion du patrimoine immobilier : location, cession, suivi de l’exécution des travaux entretien et la maintenance des bâtiments ;
- La gestion des infrastructures Voix Données Images et Energie ;
- La sécurité
- La gestion des biens : achat et approvisionnement des services en fournitures de bureau et en imprimés, achat de mobilier et inventaire ;
- La gestion des réservations : accès bâtiments et réservations diverses ;
**Mission/Activités**:
Au Quotidien vous:

- Animerez et suivrez le budget de fonctionnement et d’investissement à l’aide de tableaux de bords et d’outils décisionnels
- Analyserez la consommation budgétaire pour les différentes gestions de la CPAM tant sur la section de fonctionnement que celle de l’investissement
- Contribuerez par le suivi des outils spécifiques et vos conseils efficaces à une gestion optimum de la masse salariale et des autres dépenses de fonctionnement
- Préparerez les notes de présentations et brochures budgétaires pour les différentes instances (CSE, Conseil, CODIR ) et apporterez un éclairage argumenté auprès des interlocuteurs sur l’analyse et l’explication des écarts
- Vous accompagnerez les autres services ordonnateurs dans l’appropriation des outils budgétaires et pour leurs remontées mensuelles de prévisions de dépenses
- Préparerez les éléments nécessaires aux prises de décisions dans le cadre des CODIR Budgétaire et ainsi faire valoir votre expertise.
- Contrôlerez les engagements de dépenses
- Suivrez l’activité de facturation
- Soutiendrez techniquement les équipes du DALIS
- Réaliserez la veille réglementaire sur les budgets et les marchés

Fréquemment vous:

- Vérifierez les balances budgétaires et de comptabilité générale
- Participerez aux réunions internes en lien avec votre activité
- Réaliserez diverses enquêtes et/ou études en lien avec la gestion budgétaire
- Exemples:

- Revue analytique
- Certification des comptes
- Questionnaires CNAM
- Compléterez des indicateurs et des statistiques
- Exemples:

- Délais d’ordonnancement
- Délais de paiement
- Rapport d’activités
- Contribuerez aux opérations de fin d’année
- Exemples:

- Charges à payer
- Clôture des comptes
- Supervision des revues analytiques

**Compétences**:
Vous avez les aptitudes nécessaires pour travailler en équipe au sein du service DALIS mais aussi avec tous les services transverses, et notamment la Direction Comptable & Financière.

Vous savez communiquer, vous avez un bon relationnel, de belles qualités rédactionnelles, et un esprit de synthèse et d’analyse.

Vous aimez les chiffres et n’êtes pas effrayé par les changements et les imprévus.

Vous connaissez les règles de la comptabilité, vous savez anticiper les dépenses, et **une connaissance des marchés publics serait un atout appréciable.**

Vous maîtriser les outils bureautiques et plus particulièrement **une connaissance approfondie d’Excel.**

Vous êtes méthodique, votre sens de l’organisation n’est plus à prouver, votre rigueur, votre vigilance font partis des succès de vos expériences passées.

**Aussi, une grande disponibilité est requise pour la clôture budgétaire de l’exercice entre mi-décembre et fin janvier.**

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez pas à rejoin