Référent Moyens Généraux

il y a 4 jours


Strasbourg, France Habitation Moderne Temps plein

**Missions**:
Habitation moderne recrute un** « Référent Moyens Généraux » (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois.**

Au sein du service Secrétariat Général des structures mutualisées, vous assurez de manière autonome les tâches liées à la logistique du siège et à la gestion des contrats de maintenance portés par le Groupement d’Intérêt Public, en étroite collaboration avec l’Intendant et l’Assistante des Structures Mutualisées.

Vous mettrez en œuvre des stratégies d’achat centralisées avec le recensement des besoins liés à la logistique et à la maintenance du bâtiment du siège. Vous assurez le suivi des stocks de fournitures, mobiliers et cartouches d’imprimantes et centralisez les demandes. Vous établissez les commandes et suivez le traitement des factures.

Vous participez à la rédaction du cahier des charges, à la mise en place des marchés ainsi qu’au suivi budgétaire des contrats.

Vous suivez les contrats de maintenance, fournitures et services, et évaluez les prestations liées à ces contrats. Vous établissez des tableaux de bord.

Vous optimisez la gestion des stocks et veillez à la bonne tenue du stock en contrôlant l’approvisionnement.

De plus, vous serez également en charge de la gestion de la copropriété (locaux du siège) avec le suivi des contrats de maintenance. Vous assurez le respect des règles de copropriété par les usagers du bâtiment.

Vous rédigez les notes nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment ou à l’organisation de la logistique.

Vous assurez la gestion des travaux du siège en lien avec l’Intendant.

Enfin, vous assurez le reporting des activités logistiques.

**Profil**: De formation BAC+2 de type Assistanat de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans les fonctions supports. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous êtes réactif, rigoureux et organisé, vous êtes également capable de faire preuve d’anticipation. Vous avez le sens des priorités et êtes autonome. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre polyvalence et pour votre esprit d’équipe.



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