Chef-cheffe de Service Administration Generale

Encadrer et animer, avec son adjoint-e, l’administration générale de la direction générale adjointe, une équipe de 18 personnes:

- Développer le travail en réseau au sein de l’administration générale,
- Impulser une dynamique d’échange avec les services couverts par son champ d’activités,
- Définir la répartition des missions et fixe les objectifs individuels et collectifs,
- Veiller à la continuité de service en cas d’absences,
- Développer des outils de pilotage pour son activité et celle des services dont il s’occupe.
- En articulation avec la Direction de l’Accompagnement des projets, des innovations et des équipes et la DRH, apporter son appui aux directions et services de la DGA AHTI et DGS dans les projets de réorganisation, l’identification des impacts ressources et la mise en œuvre opérationnelle de ces projets.
- Assurer le pilotage stratégique et coordonne la gestion des ressources humaines des services et directions en articulation avec le/la référent-e RH et en cohérence avec la réglementation en vigueur et les orientations générales RH de la collectivité. En lien étroit avec les directeurs
- directrices et chef-fes de service:

- Impulser et coordonner la mise en œuvre des feuilles de route RH en en assurant une déclinaison au sein des directions et services,
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation et des dossiers spécifiques de gestion des carrières & compétences et des effectifs (recrutements, promotions, mobilités, reclassements, sanctions disciplinaires) gérés par la-le référent-e RH,
- Être force de proposition en matière organisationnelle auprès du ou de la DGA, des directeur-ices et chef-fes de service, accompagne les évolutions et changements des directions et services,
- Superviser la gestion des enveloppes RH, et le reporting auprès des directions.
- Assure la supervision du volet financier:

- Coordonner avec le-la responsable finances les différentes étapes budgétaires des directions,
- Valider l’exécution budgétaire et développe les outils de gestion et de reporting des directions et de la DGA.
- En lien avec sa ou son adjoint-e et le-la responsable marché, veiller à développer la sécurisation des achats des services de la DGA AHTI et de la DGS et à apporter un accompagnement de proximité aux directions et services.
- Assurer une veille RH, finances et marchés, et prend en charge des dossiers spécifiques du type partenariats et conventions.
- Veiller à garantir la sécurité juridique des actes et actions des directions, les conseiller dans le choix des procédures.
- Recenser avec les Directions et services les projets informatiques et numériques et assurer le lien avec le/la chargé-e d’affaire de la DNSI pour les étudier et les prioriser.

Sous l’autorité du ou de la DGA AHTI, le-la chef-fe de service AGR assure le pilotage stratégique et opérationnel (finances, ressources humaines, achats ) des ressources de la DGA, des directions, services et missions de la DGA AHTI et de la direction générale des services.

À ce titre, vous:

- Encadrez et animez, avec l’appui de son adjoint-e, les équipes RH, finances et marchés publics qui composent son service (18 ETP),
- Conseillez le-la DGA, les directions et services sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH ) et les accompagnez dans la déclinaison des orientations générales en matière RH, finances, marchés ainsi que dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et démarches de changement,
- Êtes garant-e de la sécurité juridique des actes,
- Supervisez les missions RH, finances et marchés gérées par ses équipes,
- Traitez des dossiers spécifiques.
- Bac +5 en ressources humaines ou finances.
- Expériences de 10 ans sur un poste similaire.
- Expertise:

- en statut fonction publique territoriale.
- en règles comptables et comptabilité analytique.
- en marchés publics.
- en management et animation d’équipe.
- Maîtrise le contrôle de gestion
- Capacité:

- d’analyse et de synthèse.
- à prendre des initiatives et à être force de proposition.
- rédactionnelle et relationnelle.
- à s’adapter à des intrelocuteur-rices varié-es.
- d’écoute et de négociation.
- Organisation.
- Autonomie.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).