Responsable de Maison Ovale

**À propos du poste**
En tant que Responsable de la Maison Ovale de Clermont-Ferrand, vous assurez la coordination opérationnelle, administrative et humaine de la structure, tout en contribuant au développement et à l’animation du rugby sur le territoire.
- **Responsable Maison Ovale Clermont-Ferrand (RMO)**

**1. Coordination de l’activité**
- Planifier et coordonner les activités régulières.
- Gérer l’agenda, les espaces et les ressources de la Maison Ovale.
- Assistance au Vice-Président de la Maison Ovale.
- Participation aux réunions administratives hebdomadaires de la Ligue.
- Suivi et coordination des missions et des plannings de l’entreprise de nettoyage.

**2. Suivi administratif**
- Centraliser et actualiser les documents liés à la Maison Ovale.
- Assurer le reporting régulier auprès de la Direction, du service RH et des élus référents.

**3. Encadrement fonctionnel**
- Coordonner et suivre les missions de la Secrétaire d’accueil et de la Chargée de missions.
- Fixer les priorités et accompagner la résolution de problèmes.

**4. Lien institutionnel et partenarial**
- Être l’interface entre la Maison Ovale, les élus, la Direction générale, les services internes de la Ligue, les différentes Maisons Ovales et les partenaires locaux.

**5. Amélioration continue**
- Identifier les besoins matériels, logistiques ou organisationnels.
- Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration.
- Appui administratif aux commissions selon les besoins.

**- Sécurité & Prévention - Infrastructures**

**1. DUERP & PAPRIPACT**
- Élaborer, suivre et actualiser le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels.
- Mettre en œuvre et suivre le Plan Annuel de Prévention.

**2. Conformité des infrastructures**
- Vérifier le respect des normes de sécurité et d’accessibilité.
- Mettre en place des contrôles réguliers et actions correctives.
- Gérer et suivre les contrats (maintenance, nettoyage, prestataires).

**3. Relation avec les prestataires et organismes externes**
- Être l’interlocuteur principal pour la sécurité et la conformité réglementaire de la MO.
- Suivre les interventions des prestataires spécialisés et organismes de contrôle au sein

de la MO.

**- Gestion des licences et affiliations**
- Traitement des licences pour le secteur OUEST et soutien aux autres secteurs lors des

périodes de forte activité.
- Validation des licences pour les joueurs étrangers, les dirigeants départementaux et Ligue, les arbitres, les médecins et les paramédicaux.
**- Gestion des mutations**:

- Validation des mutations
- Vérification des indemnités de formation (IF) des joueurs entrants et sortants
- Relations avec les Ligues extérieures pour le règlement des IF (en lien avec la comptabilité)
- Gestion des doubles licences pour les joueurs de la MO de Clermont-Ferrand

**- Missions événementielles et bénévoles**
- Organisation des journées des finales territoriales séniors en collaboration avec l’équipe évènementiel et communication.
- Présence lors des Journées des finales Ligue.
- Animation et fidélisation des bénévoles de la MO.
- Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer._

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens du contact
- Organisation
- Réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Management
- Force de proposition

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 837,60€ par mois

Avantages:

- Flextime
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel