Responsable Dépenses cdi de Droit Public

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
**L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

**La Direction Générale (DG)** de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

**L’agence comptable principale** est une direction qui:

- Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier
- Assure le recouvrement des factures clients
- Assure le paiement des dépenses
- Contrôle l’autorisation de percevoir la recette
- Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et de la correcte imputation comptable de la dépense

**Le réseau des agences comptables** est composé d’un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L’agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d’animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable principal, et en qualité de Responsable dépenses vous occupez les missions suivantes:

- Animer le réseau des agents du service dépenses-paie ;
- Mettre en place et suivre le contrôle interne (a priori et a posteriori) en matière de dépenses (marchés, paie, dépenses courantes, etc..) ;
- Assurer la responsabilité du service Dépenses-Paie de l’Agence comptable principale ;
- Participer aux travaux de clôture comptable.

**ACTIVITÉS**:
***:
**Activités en centralisation**:
**Vous animez le réseau des agents des services dépenses-paie**:

- Vous préparez et animez des formations en fonction du besoin sur l’exécution des dépenses en liaison avec l’agent comptable principal;
- Vous apportez aide et conseils aux agences comptables secondaires et aux responsables des dépenses des écoles relevant de l’agence comptable principale;
- Vous assurez la veille réglementaire relative aux dépenses publiques;
- Vous diffusez au réseau les évolutions réglementaires relatives aux dépenses des établissements public.

**Vous mettez en place et suivez le contrôle interne (a priori et a posteriori) en matière de dépenses**:

- Vous centralisez les résultats du contrôle interne de toutes les agences comptables, les analyser, en restituez le résultat à sa hiérarchie et proposez les évolutions qui vous paraissent nécessaires;
- Vous définissez, appliquez et suivez les mesures de contrôle interne pour toutes les écoles de l’Institut;
- Vous produisez et analyser trimestriellement les statistiques concernant le Contrôle Hiérarchisé des dépenses (CHD);
- Vous auditez les dépenses sur les contrats.

**Activités opérationnelles**:
**Vous assurez la responsabilité du service Dépenses-Paie de l’Agence comptable principale**:

- Vous gérez au sein de l’Agence comptable principale le service des Dépenses des écoles qui vous sont rattachées;
- Vous assurez le management des collaborateurs du service dépenses-paie;
- Vous alertez votre hiérarchie en cas de problème (advenu ou à venir);
- Vous supervisez le contrôle des dépenses de toute nature des entités rattachées à l’agence comptable principale;
- Vous conseillez l’ordonn