Responsable Dépenses

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable principal, et en qualité de Responsable dépenses vous occupez les missions suivantes:
En centralisation:
**Vous animez le réseau des agents des services dépenses-paie**:

- Vous préparez et animez des formations en fonction du besoin sur l’exécution des dépenses en liaison avec l’agent comptable principal;
- Vous apportez aide et conseils aux agences comptables secondaires et aux responsables des dépenses des écoles relevant de l’agence comptable principale;
- Vous assurez la veille réglementaire relative aux dépenses publiques;
- Vous diffusez au réseau les évolutions réglementaires relatives aux dépenses des établissements public.

**Vous mettez en place et suivez le contrôle interne (a priori et a posteriori) en matière de dépenses**:

- Vous centralisez les résultats du contrôle interne de toutes les agences comptables, les analyser, en restituez le résultat à sa hiérarchie et proposez les évolutions qui vous paraissent nécessaires;
- Vous définissez, appliquez et suivez les mesures de contrôle interne pour toutes les écoles de l’Institut;
- Vous produisez et analyser trimestriellement les statistiques concernant le Contrôle Hiérarchisé des dépenses (CHD);
- Vous auditez les dépenses sur les contrats.

De manière opérationnelle:
**Vous assurez la responsabilité du service Dépenses-Paie de l’Agence comptable principale**:

- Vous gérez au sein de l’Agence comptable principale le service des Dépenses des écoles qui vous sont rattachées;
- Vous assurez le management des collaborateurs du service dépenses-paie;
- Vous alertez votre hiérarchie en cas de problème (advenu ou à venir);
- Vous supervisez le contrôle des dépenses de toute nature des entités rattachées à l’agence comptable principale;
- Vous conseillez l’ordonnateur principal et les ordonnateurs secondaires sur les cas complexes de la Dépense, des marchés publics.

**Vous participez aux travaux de clôture comptable**:

- Vous suivez le calendrier de fin d’exercice et vous assurez du respect des dates par les ordonnateurs et les agences comptables;
- Vous produisez à la fin de l'exercice les éléments nécessaires à l'élaboration du compte financier concernant le service Dépenses;
- Vous analysez les résultats des dépenses et proposer des pré-commentaires;
- Vous assurez l’interface avec les Agences comptables secondaires en cas de dossiers nécessitant des compléments ou des éclaircissements.

Profil recherché

Vous êtes dans l'une des situations suivantes:

- Fonctionnaire de catégorie A, ou
- Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
- Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle de minimum 4 ans, ou
- Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle de minimum 6 ans, ou
- Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle de minimum 10 ans.

Vous êtes doté.e des compétences, connaissances et expériences suivantes:

- Connaître les règles de la comptabilité générale
- Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique
- Connaître l instruction comptable commune
- Connaître le code des marchés publics
- Connaître les techniques d expression écrite et orale
- Maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel et Power Point
- Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA serait un plus

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes:

- Rigueur et méthode
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Sens de l organisation et de l autonomie
- Faire preuve de capacités d'adaptation
- Savoir communiquer de manière efficace
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Être force de proposition
- Esprit de synthèse, d analyse, d initiative et d investissement
- Aptitude au travail en équipe
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**L Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d ingénieures, d ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd hui, nous imagino