Assistant en Ingénierie de Formation Continue

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.

Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.

**Mission**:
Rattaché.e directement à la responsable du service relations internationales, vous aurez comme missions principales : l’organisation des activités proposées dans le cadre du Summer Program en Intelligence Artificielle et des aspects pratiques de celle ci, ainsi que venir en soutien au service Relations Internationales.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du service de relations internationales et avec la cheffe de projet EFELIA,
- Gérer la mise en place du summer programme et la validation par les instances de Grenoble INP-UGA,
- Communiquer avec les universités partenaires à l’étranger,
- Mettre en place et planifier des activités culturelles et ludiques proposées en parallèle des cours scientifiques,
- Gérer les aspects pratiques et administratifs pour les étudiant.es (logements, assurances, aide aux visas etc.),
- Gérer le planning des cours scientifiques,
- Organiser des visites d’entreprises et de laboratoires de recherche pour les étudiant.es,
- Assurer le relais avec les élèves admis au summer programme et traiter leurs demandes en amont de l’arrivée du stagiaire coordinateur.ice,
- Assurer la communication sur le nouveau master en Intelligence Artificielle pour le service Relations Internationales (mise à jour de l’offre de formation, supports de communication),
- Pour le Master en Intelligence Artificielle, accompagner la mise en oeuvre administrative et logistique en lien avec l’IM²AG et l’Ensimag
- Assurer un support sur la mobilité entrante et sortante en lien avec les gestionnaires des relations internationales.
- S’occuper de la coordination et de la mise en place de l’évènement Kaléidoscope pour l’IA
- Organiser des hackathons et challenges IA pour les étudiant.es

**Profil**:

- Une bonne connaissance de l’environnement universitaire est un plus.
- Excellente maîtrise de l’anglais (C1 requis),
- Autre langue espagnol ou portugais est un plus,
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique,
- Vous êtes rigoureux, proactif, et vous avez un bon relationnel,
- Vous savez travailler en équipe et communiquer,
- Expériences en organisation d’évènements et en gestion de groupe,
- Vous êtes un.e animateur.ice dans l’âme,

**Modalités de recrutement proposées**
- ** Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/04/2025**
- ** Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)**
- **Durée du contrat proposé : 6 mois**
- ** Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)**
- ** Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à mínima**

**Conditions de rémunération**

fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300€ (1er échelon) à 2812€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- _La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique._

**Affectation / Localisation du poste : ENSIMAG / campus universitaire Saint Martin d'Hères**

**Spécificités du poste**
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
- Temps plein possible sur 4,5 jours