Secrétaire/traducteur

L’Ambassade de l’Equateur en France basée à Paris 16ème est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Secrétaire
- Traducteur-rice.

Il s’agit d’un poste en CDD à plein temps d’une durée d’un an à compter du 1er novembre 2024.

Activités principales:

- Gestion de l'Agenda de Chef de Mission (prise et confirmation des rendez-vous).
- Démarches administratives auprès de différentes entités françaises.
- Réalisation et révision de traductions de courtoisie.
- Traduction et préparation des notes verbales et des lettres officielles.
- Traitement et suivi des demandes d'accréditations des fonctionnaires diplomatiques.
- Traitement et suivi des demandes d'attribution des plaques diplomatiques et des franchises diplomatiques.
- Soutien logistique au chargé(e) des événements à caractère politique, culturel, académique et social.
- Soutien logistique lors des visites des délégations officielles. Préparation de l'agenda, gestion des réservations d'hôtels et des déplacements.
- Soutien aux missions de coopération et humanitaire en Equateur.
- Accompagnement sur les sujets liés au recrutement du personnel.
- Gestion et organisation des archives
- Soutien à la traduction de l'agenda culturel et des brochures culturelles.
- Rédaction de courriels.
- Traitement des différentes demandes d'information touristique, politique, de communication, etc.
- Soutien administratif.
- Accompagnement dans la gestion des réseaux sociaux.
- Soutien à l’organisation et la coordination logistique des voyages officiels des fonctionnaires.
- Gestion de l'expédition de la valise diplomatique
- Gestion de demandes d'agrément.
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la plateforme gouvernementale SISTEMA DE VIAJES
- Gestion annuelle des demandes de remboursement de la TVA auprès du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères.
- Gestion de la correspondance physique et électronique.
- Gestion des stagiaires et de la formation.
- Autres activités assignées par le chef de mission.

**COMPETENCES**

Français bilingue

Espagnol bilingue

Qualités rédactionnelles

Qualités informatiques (Microsoft Office)

Traduction

Sens de l’organisation

Réactivité, flexible

Qualités relationnelles

Expérience dans un environnement multiculturel

**PROFIL**

Fort(e) d’une première expérience dans un poste similaire de 2 à 5 ans.

Titulaire d’un permis de travail en France

Salaire brut : 2300€ par mois

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024