Assistant Administratif

**À propos du poste**

MARILYN AGENCY est une agence de mannequins représentant des mannequins femmes et hommes, fondée en 1985 à Paris. Nous avons également une agence à New York. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site internet: MARILYNAGENCY.COM

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication et du relationnel.

**Missions générales**:

- Gestion de la facturation ;
- Gestion des commissions à payer aux agences mères des mannequins ;
- Gestion des comptes mannequins ;
- Assistanat de la comptable.

**Missions du poste**:
**GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS et AGENCES ETRANGERES**:

- Créée les fiches clients sur le progiciel de la société et assure leur mise à jour ;
- Collecte les informations et documents nécessaires à la facturation Clients : prestations, frais à refacturer, droits à l’image etc. ;
- Assure le suivi et la facturation des commissions à percevoir par Marilyn Agency des agences étrangères pour les mannequins dont la société est agence mère ;
- Etablit et envoie les factures clients et les factures aux agences étrangères ;
- Etablit un suivi des droits à facturer (y compris les renouvellements de droits) ;
- Interaction étroite avec les bookers (agents de mannequins) de la société ;
- Interaction étroite avec les agences étrangères ;
- Classements, vérifications, archivage.

**GESTION DES COMMISSIONS A PAYER AUX AGENCES MERES**:

- Créée les fiches des agences mères sur le progiciel et assure leur mise à jour ;
- Assure le suivi des contrats de commissions signés entre la société et les agences mères des mannequins et des commissions dues aux agences mères ;
- Assure la gestion administrative des documents fiscaux des agences mères reçus par la société ;
- Interaction étroite avec les agences mères des mannequins ;
- Classements, vérifications, archivage.

**GESTION DES COMPTES MANNEQUINS**:

- Créée les fiches mannequins sur le progiciel de la société et assure leur mise à jour ;
- Gère les comptes mannequins : certificats de résidence fiscale, coordonnées bancaires, situation des mannequins indépendants, situation des mannequins ayant une société, etc;
- Gère les questions des mannequins sur leurs comptes et sujets administratifs etc. Communication orale et écrite (en langues française et anglaise) ;
- Prépare en coordination avec la comptable la liste des paiements des mannequins à effectuer ;
- Classements, vérifications, archivage.

AUTRES MISSIONS ADMINISTRATIVES:

- Gère la tenue de la caisse ;
- Assiste la comptable pour des tâches ponctuelles.

**Formation et compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Microsoft Office dont Excel, Word)
- Anglais courant à l’écrit comme à l’oral (minimum niveau B2 de l'échelle CECRL)
- Diplôme minimum Bac + 2

**Qualités requises**
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) excellent(e) collaborateur(trice) d’équipe
- Disponibilité, anticipation, initiative, réactivité et polyvalence
- Rigueur, sens du détail, organisation, capacité à respecter les délais
- Bonne Aisance relationnelle
- Bonne capacité à communiquer à l’écrit comme à l’oral

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- travail administratif: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais Minimum niveau B2 (Requis)

Lieu du poste : En présentiel