Coordinateur Pédagogique

EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation

EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près de 3 000 étudiants(es) avec un taux d’employabilité de plus de 80%.

L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat).

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre école Mydigitalschool basée à Annecy, nous recrutons un(e):
**Coordinateur pédagogique - H/F**

**Finalité**:
Le Coordinateur Pédagogique assure le bon déroulement des formations dans l’ensemble des sections de l’école MyDigitalSchool. A ce titre, il/elle organise et coordonne les emplois du temps, les examens ainsi que les temps forts pédagogiques tout au lond de l’année.

Il/Elle joue le rôle de relais de l’information entre les différents acteurs (intervenant(e)s, étudiant(e)s, direction des études, ou directeur(rice))

Il/Elle maîtrise, pour ce faire, l’ensemble du déroulement administratif et pédagogique des formations qui lui sont affectées.

**Missions**:

- Organiser le bon déroulement des plannings de formation**:

- Coordonner et centraliser l’ensemble des informations nécessaires à l’optimisation de l’organisation des cours, en veillant:

- Animer les échanges avec les formateurs(rices) référent(e)s et les intervenants (es) de toutes les sections pour intégrer les différentes contraintes ou souhaits
- Saisir les emplois du temps sous le logiciel HYPERPLANNING et construire l’emploi du temps jusqu’à obtention des emplois du temps conformes (nb heures/formateur(rice)) et acceptés par tous
- Mettre à jour les emplois du temps quand il y a des changements et en informer les étudiant(e)s
- Participer aux réunions pédagogiques nationales
- **Gérer la relation avec l’ensemble des élèves**:

- Etre à l’écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s
- Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l’étudiant(e) vers l’interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e), conseiller(e)s en formation, direction)
- Créer du lien entre les étudiant(e)s et l’école en diffusant les informations qui les concernent
**- Gérer la relation avec l’ensemble des formateurs(rices)**:

- Mettre à jour les coordonnées des formateurs(rices) chaque année
- Contacter les formateurs(rices) pour s’assurer de leur disponibilité sur les différents cours à positionner
- Assurer les échanges jusqu’à la finalisation des affectations sur les emplois du temps définitifs
- Diffuser à chaque formateur(rice) les emplois du temps personnalisés et les programmes de formation
- Identifier le niveau d’importance d’une demande d’un formateur(rice), traiter la demande ou la transmettre au N+1
- Agir en cas d’absence d’un formateur(rice): informer les étudiant(e)s et organiser le remplacement des cours en collaboration avec le RP ou directement avec des formateurs prêts à effectuer des remplacements
**- Organiser les contrôles continus et examens**:

- Echanger avec les formateurs sur les contrôles continus et oraux à organiser
- Planifier et organiser les examens de fin d’année
- Planifier les salles
- Saisir les éléments sur le logiciel HYPERPLANNING,, et sur les tableaux Excel
- Accueillir le jury, organiser et animer la journée d’examen
**- Assurer la réalisation des éléments de notation **:

- Saisir ou suivre la saisie des notes sur les plateformes pédagogiques et tout logiciel « Métiers »
- Editer les bulletins des étudiant(e)s et les documents pour les certificateurs

D'autres missions spécifiques liées au suivi et a l'animation des différents évènements en liant avec les formations pourront vous être confiées.

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation supérieure (Bac +3), vous complétez cette compétence par votre sens développé de la pédagogie.

Une première expérience serait appréciable et une connaissance des métiers du digital est attendue.

Doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles, vous faites preuve de pédagogie pour manager les formateurs(trices), accompagner au mieux les étudiant(e)s et de conviction pour attirer les meilleurs formateurs(trices).

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication et votre grand sens de l’organisation.

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Statut : Technicien
- Date de contrat : Poste à pourvoir **immédiatement**
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : 24 000 € bruts annuels

Autres rémunérations : titre déjeuner, participation frais de transports en commun (50%)
- Basé à