Cadre Administratif Pole Hu Adis Et Psypa

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CADRE ADMINISTRATIF POLE HU ADIS ET PSYPA (H/F)

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales
1.1. Gestion administrative et financière
Le cadre administratif de pôle:

- Contribue à la formalisation des éléments administratifs et financiers du contrat et du projet de pôle ;
- Assiste le chef de pôle dans l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation du contrat et du projet de pôle ;
- Effectue le suivi de l'ensemble des budgets délégués au pôle, en lien avec le chef de pôle, le cadre supérieur de santé de pôle, et les directions fonctionnelles, au regard des objectifs contractualisés dans le cadre du suivi de l'exécution de l'eprd ;
- Contribue au suivi budgétaire du pôle en participant au plan d'action visant à réguler les dépenses et optimiser les recettes du pôle ;
- Assure la fonction de sous-régisseur sous la responsabilité du régisseur titulaire de la direction des achats pour le règlement de menues dépenses des structures internes ;
- Contribue à la mise à jour du fichier structure en lien avec la direction des finances et informe celle-ci de tout changement dans l'organisation du pôle (capacité d'accueil ou autre) ;
- Participe au renseignement des enquêtes réalisées par le pôle ou qui lui sont demandées ;
- Elabore et suit les conventions du pôle ;
- Contribue à la constitution des dossiers d'autorisation d'activité

1.2. Suivi de l'activité
Le cadre administratif de pôle:

- PartIcipe au montage et au portage administratif et financier des projets du pôle en lien avec le chef de Pôle et à la réalisation des études médico-économiques nécessaires à ces projets ;
- Participe au suivi et à l'analyse de l'activité avec le concours du DIM et du contrôle de gestion.

Pour ces missions de gestion et de suivi de l'activité, il travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion référent de son pôle.

1.3. Gestion du personnel et développement des compétences
Le cadre administratif de pôle:

- Assiste le chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle, dans ses réflexions sur l'évolution qualitative et quantitative des effectifs du pôle, sur son incidence en termes statutaire et financier, sur l'affectation des effectifs au sein des services du pôle en fonction des objectifs prévus au contrat et de l'activité constatée ;
- Coordonne les demandes de remplacement pour le personnel non médical et médical en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle et/ou le chef de pôle, et en assure le suivi auprès des directions concernées ;
- Participe au suivi des dépenses des personnels permanents médicaux et non médicaux affectés dans le pôle, les mensualités de remplacement allouées au pôle, de mise à disposition, le suivi les comptes epargnes temps, les dépenses d'intérim, d'heures supplémentaires et tta (plages additionnelles), engagées par le pôle, en lien avec la drh et la dam ;
- Contribue, en lien avec le cadre supérieur de santé de pôle, à la préparation du plan de formation en cohérence avec le projet du pôle, à suivre son exécution ;
- Analyse les indicateurs sociaux concernant le personnel du pôle : effectifs, absentéisme, gpmc participe à la réalisation des enquêtes relatives aux personnels du pôle. ;
- A en charge l'encadrement des personnels administratifs ;
- Assure le suivi administratif courant des personnels médicaux affectés dans le pôle, participe à la tenue et à la coordination des tableaux de service et