Alternance - Office Manager - Start-up

il y a 20 heures

Paris, France Classeos Temps plein

Classeos recrute pour une start-up innovante et en pleine croissance un(e) Office Manager en alternance.

Vous intégrerez une équipe dynamique et agile, où vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination interne et l’optimisation des processus pour assurer un fonctionnement efficace du quotidien.

**Missions**:

- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (contrats, factures, paiements).
- Gérer le suivi des absences, congés et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Organiser les réunions internes, gérer les agendas et assurer la liaison entre les équipes.
- Gérer les commandes de fournitures, équipements et assurer le suivi avec les prestataires externes.
- Organiser des événements internes (séminaires, afterworks, team buildings).
- Assurer la diffusion des informations et la mise à jour des outils collaboratifs.
- Intérêt pour l’univers des start-ups et de l’innovation
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Suite, Slack, Notion)
- Excellente communication écrite et orale
- Organisation et rigueur
- Dynamisme et esprit d’équipe
- Polyvalence et proactivité
**Pré-requis**:

- Baccalauréat (ou équivalent)
- Motivation essentielle
- Maitrise du Français
**Formation**:

- Diplôme de niveau bac+2 : Titre Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667)
- La formation est assurée par le centre de formation Classeos, situé à Paris
- L’alternance sera en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Qui sommes nous ?

Classeos a deux activités:

- Cabinet de recrutement
- Centre de formation.

Comme cabinet de recrutement, nous plaçons en entreprise des professionnels partageant une ambition : devenir excellents dans leur métier.

Comme centre de formation en alternance, nous accompagnons les personnes qui veulent s'insérer dans le monde professionnel et devenir à leur tour excellents dans un métier qui les motive.

Nos formations se réalisent en petits groupes, encadrés par des professionnels des métiers qui font découvrir aux étudiants le métier comme il est pratiqué. Elles sont sélectives avec comme critère principal la motivation réelle pour un métier. Toutes les formations sont diplômantes ou certifiantes.

L'ensemble des formations se font en alternance. Les personnes acceptées en formation bénéficient **gratuitement de l'accompagnement du cabinet de recrutement** pour être placées en entreprise.

Les formations ont lieu en présentiel à Paris, à l'exception du CAP AEPE qui peut se faire en présentiel ou en distanciel.

  • office manager h/f

    il y a 2 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...

  • Senior Commissioning and Start-up Manager

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Job DescriptionBe part of the solution at Technip Energies and embark on a one-of-a-kind journey. You will be helping to develop cutting-edge solutions to solve real-world energy problems.We are currently seeking a Commissioning Start-up and Operation & Maintenance Manager, reporting directly to the Project Director to join our team based in...

  • Study Start-up Manager M/w

    il y a 4 jours

    Paris, France Novartis Temps plein

    **Summary**: ~ Superviser la planification et la gestion stratégiques et opérationnelles du point de vue de l’exécution des essais cliniques. Supervision du budget et de l’allocation des ressources dans le cadre de l’essai assigné. Permet l’excellence opérationnelle grâce à l’amélioration des processus et au partage des connaissances entre...

  • Regulatory & Start Up Specialist, French Speaker

    il y a 1 semaine

    Paris, France Novasyte Temps plein

    IQVIA MedTech Clinical Solutions, specializes in clinical research for Medical Devices and In-Vitro Diagnostic (IVD) products.- IQVIA MedTech’s focused expertise meets the growing needs of device Sponsors to justify product safety and effectiveness as well as reimbursement and adoption challenges due to increased scrutiny by regulators, end-users, and...

  • Start-Up Specialist

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fortrea Temps plein

    Job OverviewPrimary contact with investigative site(s) during site start-up activities and maintenance with responsibility for collection of the required investigator and essential documents for a study, to ensure EC/IRB/Third body/Regulatory Authority and any other local applications are made within the timelines agreed with project management and Site...

  • Office Manager Start-up Premium Paris Centre

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement des Chargé(e)s d’accueil et Office Manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et...

  • Senior Study Start-up Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, France Precision Medicine Group Temps plein

    **Precision for Medicine is not your typical CRO.** Becoming a member of our growing team, means you will be embarking on an opportunity to work with leading Oncology experts with a niche precision medicine company. We stand out from the crowd with an unusual value proposition; focusing exclusively on Oncology clinical trials that incorporate the use of...

  • Momentum (Start-up) - CEO

    il y a 19 heures

    Paris, France EMERTON GROUP Temps plein

    KAUKANA VENTURES Kaukana Ventures is a **start-up studio** with deep expertise in AI and Data Science that focuses on four major areas : AI, Agriculture, Future of Work and FinTech Web3. We anchor our studio on very robust technology foundations. Kaukana Venture incubates and ramps-up new ventures and products on promising topics. Our best-in-class...