Assistant Administratif

il y a 3 heures

Chambéry, France Lin. K Temps plein

**Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, PME reconnue dans le secteur du bâtiment.** Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur un périmètre large et varié. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement au bon fonctionnement des activités de l’entreprise. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. **_ Missions principales :_** **Gestion Administrative de l’entreprise**: - Accueil physique et gestion du standard téléphonique, - Gestion de l’adresse mail générale, - Rédaction des courriers pour la direction, - Gestion des déplacements, - Envoi des agendas et cadeaux clients, - Distribution du courrier, - Gestion des interventions de maintenance: Copieurs, plombier, chauffagiste - Commande des consommables et fournitures bureautiques **Traitement des demandes de devis / appels d’offres pour la préparation des dossiers à transmettre aux commerciaux**: - Demandes par téléphone -> demandes par mail avec photos, plans, détail de la demande pour transfert au service expert - Téléchargement du dossier et enregistrement chrono devis, - Impression des documents nécessaire et création du dossier Devis, - Appels d’offres publics : préparation dossier administratif + mise en forme du mémoire technique + dépôt sur plateforme dématérialisée **Gestion des dossiers chantiers**: - N° enregistrement dans carnet de commande, - Création de chaque dossier dématérialisé ainsi que du dossier papier, - Préparation DPGF pour facturation, - Préparation de la fiche de liaison pour le service comptabilité, **Suivi Administratif des chantiers**: - Signature par le conducteur de travaux + courrier d’accompagnement + enregistrement dossier info (DPGF + tableau) + copie pour dossier papier - Suivi des retours Marchés de travaux / avenants signés, - Suivi des retours PV de réception / levée des réserves signées, **Gestion des assurances pour le service sinistre**: - Attestations nominatives - Déclaration de sinistres **Expertises**: - Réception convocations mail / courrier - Enregistrement tableau suivi expertises et fiche de suivi - Classement du dossier expertise dématérialisé et/ ou papier - Recherche pièces marché aux archives si demandées par l’expert / SMABTP, envoi scan, archivage info **Gestion dossiers CRAC**: - Gestion de la Boite mail dédiée, - Ouverture, suivi, règlement, classement avec logiciel sinistre sur Datacenter - Archivage des dossiers Vous avez une formation Bac +2 en gestion ou assistanat et vous avez déjà évolué dans un environnement PME, que ce soit dans le bâtiment ou sur un poste polyvalent en assistanat administratif ou technique. Organisé(e), réactif(ve) et fiable, vous êtes à l’aise pour jongler entre les sujets, traiter les priorités et faire avancer les dossiers sans perdre le fil. Votre sens du contact et votre clarté dans les échanges font de vous un véritable relais au sein de l’équipe. Poste à pourvoir à 32h00 ou 35h00 Tickets restaurants Primes 13eme mois et participation Qui sommes nous ? **Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.** **Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.** **Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Chambéry, France YACE SCHOOL Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire. - TYPE DE POSTE - Assistant administratif (H/F) - Contrat en alternance - Secteur : Service de réparation de pare-brise - Localisation : Saint Baldoph (73190) - MISSIONS - Prendre les rendez-vous et accueillir les...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France THIERY MEDICAL Temps plein

    Médialpes, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de COGNIN.Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales missions sont les...

  • Assistant Gestion

    il y a 3 heures

    Chambéry, France FRANCE DEMENAGEMENT Temps plein

    L' assistant(e) est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur un large éventail de tâches administratives, comptables et commercial. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau et contribuerez à assurer le bon...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compagnie Des Alpes Temps plein

    Le poste Mission générale : Dans le cadre de l'adoption de sa Raison d'Etre, la Compagnie des Alpes collaborateurs répartis dans 5 pays européens, plus de 250 métiers) s'engage à accompagner la professionnalisation de ses collaborateurs par la création d'une CDA Academy accessible à tous, permanents comme saisonniers.Nous recrutons actuellement un(e)...

  • Assistant Administratif Montage Contrat

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France ECORIS Temps plein

    **À propos de nous**: Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI de Chambéry Temps plein

    À propos de nousBienvenue à bord de l'APEI de Chambéry Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s'épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. Cette association familiale, reconnue...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Une association culturelle située à Chambéry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique. Vous serez responsable de la gestion courante de l'association, de la logistique des événements et du Festival du premier roman. Nous recherchons une personne ayant de bonnes capacités de communication, un sens de l'organisation et une expérience...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 5 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et activitésA propos de nous :La Direction générale adjointe Mobilités a été créée en 2022. Elle est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d'ouvrage infrastructures de mobilités.La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Chambéry, France SAVOIE JANTES Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...

  • Assistant juridique et administratif H/F

    il y a 5 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJ ALPES Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) et juridique – Étude de Mandataire JudiciaireLieu : Chambéry - Centre villeContrat : CDI – Temps pleinDisponibilité : Dès que possibleL'ÉtudeÉtude à taille humaine, dynamique et en constante évolution, nous intervenons dans le cadre des procédures collectives (sauvegarde, redressement et...