Assistant Administratif

il y a 16 heures

Chambéry, France Lin. K Temps plein

**Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, PME reconnue dans le secteur du bâtiment.** Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur un périmètre large et varié. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement au bon fonctionnement des activités de l’entreprise. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. **_ Missions principales :_** **Gestion Administrative de l’entreprise**: - Accueil physique et gestion du standard téléphonique, - Gestion de l’adresse mail générale, - Rédaction des courriers pour la direction, - Gestion des déplacements, - Envoi des agendas et cadeaux clients, - Distribution du courrier, - Gestion des interventions de maintenance: Copieurs, plombier, chauffagiste - Commande des consommables et fournitures bureautiques **Traitement des demandes de devis / appels d’offres pour la préparation des dossiers à transmettre aux commerciaux**: - Demandes par téléphone -> demandes par mail avec photos, plans, détail de la demande pour transfert au service expert - Téléchargement du dossier et enregistrement chrono devis, - Impression des documents nécessaire et création du dossier Devis, - Appels d’offres publics : préparation dossier administratif + mise en forme du mémoire technique + dépôt sur plateforme dématérialisée **Gestion des dossiers chantiers**: - N° enregistrement dans carnet de commande, - Création de chaque dossier dématérialisé ainsi que du dossier papier, - Préparation DPGF pour facturation, - Préparation de la fiche de liaison pour le service comptabilité, **Suivi Administratif des chantiers**: - Signature par le conducteur de travaux + courrier d’accompagnement + enregistrement dossier info (DPGF + tableau) + copie pour dossier papier - Suivi des retours Marchés de travaux / avenants signés, - Suivi des retours PV de réception / levée des réserves signées, **Gestion des assurances pour le service sinistre**: - Attestations nominatives - Déclaration de sinistres **Expertises**: - Réception convocations mail / courrier - Enregistrement tableau suivi expertises et fiche de suivi - Classement du dossier expertise dématérialisé et/ ou papier - Recherche pièces marché aux archives si demandées par l’expert / SMABTP, envoi scan, archivage info **Gestion dossiers CRAC**: - Gestion de la Boite mail dédiée, - Ouverture, suivi, règlement, classement avec logiciel sinistre sur Datacenter - Archivage des dossiers Vous avez une formation Bac +2 en gestion ou assistanat et vous avez déjà évolué dans un environnement PME, que ce soit dans le bâtiment ou sur un poste polyvalent en assistanat administratif ou technique. Organisé(e), réactif(ve) et fiable, vous êtes à l’aise pour jongler entre les sujets, traiter les priorités et faire avancer les dossiers sans perdre le fil. Votre sens du contact et votre clarté dans les échanges font de vous un véritable relais au sein de l’équipe. Poste à pourvoir à 32h00 ou 35h00 Tickets restaurants Primes 13eme mois et participation Qui sommes nous ? **Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.** **Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.** **Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 7 jours

    Chambéry, France Clinic Vision Savoie Temps plein

    La **Clinic Vision Savoie recherche un(e) assistant(e) administratif et communication**motivé(e) pour rejoindre son équipe. Votre mission sera répartie entre gestion quotidienne de la clinique, accompagnement attentif et personnalisé des patients, et organisation de la communication externe. **Qui sommes-nous ?** Clinic Vision Savoie est une clinique...

  • Assistant Gestion

    il y a 16 heures

    Chambéry, France FRANCE DEMENAGEMENT Temps plein

    L' assistant(e) est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur un large éventail de tâches administratives, comptables et commercial. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau et contribuerez à assurer le bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Ça tombe bien, l'agence Partnaire Chambéry recrute un assistant d'agence (H/F), en CDI. Intégrer le groupe Partnaire, c'est intégrer un groupe à taille humaine, qui prend soin de ses salariés et qui offre de nombreuses perspectives d'évolution. En intégrant plus précisément notre agence de Chambéry, vous intégrerez une équipe...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI de Chambéry Temps plein

    À propos de nousBienvenue à bord de l'APEI de Chambéry Notre association agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s'épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité. Cette association familiale, reconnue...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Chambéry, France Transdev Savoie Temps plein

    **Transdev Savoie recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)** **Votre mission** Rattaché(e) au responsable de commercial, en lien étroit avec le chef de centre et le service d'exploitation, vous exercerez la fonction d'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dont les missions sont les suivantes: **Gestion Commerciale**: -...

  • Assistant Administratif Expérimenté-e

    il y a 7 jours

    Chambéry, France ASSOCIATION REPIT BULLE D'AIR RHONE-ALPES Temps plein

    **Missions**: Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dont les principales missions sont les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Chambéry, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)** **Votre mission** Rattaché(e) au responsable de commercial, en lien étroit avec le chef de centre et le service d'exploitation, vous exercerez la fonction d'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dont les missions sont les suivantes: **Gestion Commerciale**: - Effectuer...

  • Assistant Administratif et Commercial F/H

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France Rex Rotary Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Chambéry, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence ! ses missions sont polyvalentes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Chambéry, France Rex Rotary Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Chambéry, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence ! ses missions sont polyvalentes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion...

  • Assistant administratif expérimenté-e H/F

    il y a 4 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION REPIT BULLE D'AIR RHONE-ALPES Temps plein

    Missions : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalente dont les principales missions sont les suivantes :Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement...