Associate Administrative Assistant

il y a 14 heures

IssylesMoulineaux, France Johnson & Johnson Temps plein

**Job Function**:
Business Support

**Job Sub**Function**:
Administration & Secretarial

**Job Category**:
Business Enablement/Support

**All Job Posting Locations**:
Issy-les-Moulineaux, France

**About Innovative Medicine**

Our expertise in Innovative Medicine is informed and inspired by patients, whose insights fuel our science-based advancements. Visionaries like you work on teams that save lives by developing the medicines of tomorrow.

Join us in developing treatments, finding cures, and pioneering the path from lab to life while championing patients every step of the way.

Are you passionate about making a difference in a dynamic and supportive environment? Are you excited about the opportunity to work in a global, international setting while supporting a local team in France? If you are looking for the best of both worlds, we invite you to join our **Global Clinical Operations (GCO)**team as an **Associate Administrative Assistant**

In this role, you will play a vital part in the essential journey of bringing medicines to patients through clinical trials by providing critical administrative support to the team responsible for operations. You will be the driving force that keeps the office running smoothly, handling all support activities and office logistics that enable the team to focus on their core responsibilities.

Additionally, you will have the opportunity to engage with colleagues from around the world and contribute to central administrative activities within the Centralized Admin Network (CAN).

**Key Responsibilities**
- Manage business calendars with strong prioritization and daily time management.
- Coordinate travel arrangements and facilitate team and departmental meetings, both in-person and virtual.
- Interact with various levels of management while handling confidential documents with discretion.
- Solve complex problems using independent judgment and initiative.
- Support local office logistics, including coordinating site visits and assisting in onboarding new staff.
- Oversee SharePoint, document storage, and organization of relevant files.
- Assist with team projects and initiatives, including communications and presentations.
- Maintain accurate records and manage confidential information effectively.

**Qualifications Required**
- Education: Bachelor’s degree in Office Management or equivalent experience.
- Experience: Minimum of 5 years of advanced administrative or secretarial experience.

**Skills Required**:

- Exceptional time management and organizational abilities. Proactive multitasker who thrives under pressure.
- High-quality work with meticulous attention to detail.
- Problem solver who is independent, assertive, creative, and courageous.
- Strong interpersonal and communication skills, adept at collaborating with stakeholders at all levels.
- Eager and capable of learning new skills, tools, projects, and initiatives.
- Reliable, trustworthy, and full of positive energy.
- Proficient in French and English, both written and oral.
- Proficient in Microsoft Office Applications and specific software packages like SharePoint, Zoom, Teams, and others.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Spécialisé dans la télécommunication, notre client a besoin d'un/e assistant/e administratif. Mission principale du service: - Exploitation et gestion de la base de données (analyses et relectures des baux et...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une compagnie d'assurance qui recherche dans le cadre d'un contrat de 6 mois: 1 Assistant Administratif H/F Localisation : Issy-les-Moulineaux (92) Rémunération : 24 000€ à 26 000€ brut annuel selon profil Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous faites êtes...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein

    **Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, un groupe **spécialisé dans l'assurance **basé à **Issy les Moulineaux **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Vous réalisez les ouvertures de missions. Vous analysez le dossier et veillez au respect des délais légaux et contractuels, vous êtes le garant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...

  • Assistant administratif et de gestion des litiges H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Nous recherchons pour un client Un Assistant administratif et de gestion des litiges H/F en CDI à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92).Rémunération : 28 000 € – 32 000 € bruts annuels selon profil Missions d’Assistant administratif et de gestion des litiges: Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrative** pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92). **Poste et missions**: Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Etablir les contrats juridiques pour les clients et prospects, en lien avec nos agences -...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Récréa Temps plein

    Chez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...