Assistant Administratif Et Gestion

il y a 5 jours

IssylesMoulineaux, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 2 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients, basé près de Vanves en Ile de France dans le 92, un assistant administratif et gestion h-f, pour une mission de longue durée en intérim : 3, 4 mois au départ, cela peut être éventuellement prolongé.

Missions:
En tant qu’Assistant commercial et conformité (compliance) CRM, vous apportez un support principalement administratif à la division CRM (customer relationship management). Vous assurez la bonne gestion de la Division. Vous collaborez au traitement des différents dossiers avec le reste de l’équipe CRM.

Vous travailliez en collaboration avec le pôle des assistants/coordonnateurs de la division : la coordinatrice des congrès, la coordinatrice éducation ainsi que le pôle compliance : la manager compliance,

Vous aidez à la mise en place des contrats de consultants,
Vous saisissez les données reçues des équipes (terrain, marketing etc.),
Vous vérifiez que le dossier est bien complet, et vous relancez si nécessaire,
Vous êtes en charge de la soumission des dossiers aux différentes approbateurs,
Vous assurez les saisies des données dans base contrats,
Vous aidez au suivi de la facturation : enregistrement des factures, note d’honoraires, et suivi du paiement
Vous aidez aussi, à la logistique des EPUs CREM en collaboration avec l’équipe des assistantes en poste,
Vous êtes également en charge, d’envois divers,

Cette liste n’est exhaustive,

**Profil souhaité**:
Profil:
Vous êtes titulaire d’un Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante Commerciale/Marketing

Vous maîtrisez le Pack Office

Vous avez déjà au moins une expérience significative réussie dans l’assistanat commercial et/ou équivalent

Vous maîtrisez l’anglais : écrit et parlé

Vous êtes autonome, organisé, vous savez gérer vos priorités,

Vous avez un bon contact notamment téléphonique, et globalement vous avez de bonnes capacités relationnelles,

Vous êtes, réactif, dynamique et vous avez un très bon esprit d’équipe,

Si vous avez le profil, n’hésitez pas à postul

Mes avantages:

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 24000 € et 27000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

en savoir plus

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