Assistant Du Dga Education Et Sports

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Education et sports, l’assistant de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.**

**La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Education et sports, l’assistant de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités**:

- Organiser la vie professionnelle du DGA
- Constituer l’interface du DGA avec les Directions, services et partenaires
- Organiser l’agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Rédiger des comptes-rendus
- Gérer le courrier
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les projets et les activités de la Direction générale Education et sports
- Rechercher et diffuser des informations

**Connaissances pré-requises**:

- Contexte et enjeux des collectivités
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Techniques de secrétariat (prise de notes, classement, traitement de l’information etc.)
- Organisation et gestion du temps
- Circuits et procédures administratives
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Logiciels bureautiques, fonctionnement d’Internet et d’Intranet

**Compétences professionnelles**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les demandes et messages
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Qualités rédactionnelles
- Préparer des réunions
- Mettre en forme tout type de travaux bureautiques
- Organiser son temps et ses priorités selon les méthodes appropriées
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Prise d’initiative
- Ouverture d’esprit
- Rigueur

**Formation et diplôme requis**:

- Expérience sur un poste d’assistante de direction

**Conditions d’exercice**:

- 36 heures hebdomadaires
- Horaires variables : pics d’activités en fonction des obligations du service et du responsable
- Possibilité d’heures supplémentaires en dehors des horaires réguliers de travail
- Disponibilité

Cadre d’emploi des adjoints administratifs - poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex