Collaborateur Du Dgs

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Placé.e sous la responsabilité du directeur général des services, en tant que collaborateur.trice, vous assurez en lien avec les membres de la direction générale, un rôle de préparation, de coordination, d'appui pour garantir le bon fonctionnement des instances internes et municipales et fluidifier le circuit décisionnel de la collectivité. Vous pouvez être amené.e par ailleurs à être un.e intermédiaire avec le cabinet du maire.

**Activités**:
En qualité de collaborateur vous êtes chargé.e de:

- Appuyer le DGS et les DGA dans la préparation, la coordination, le pilotage et le suivi des projets portés par la DG (Projet d'administration, séminaire de la DG, rencontres institutionnelles diverses...).
- Alimenter les réflexions sur des sujets généraux portées par les politiques publiques locales (développement durable, RH, éducation, culture, finances...)
- Coordonner la préparation et le suivi des réunions de la Direction générale : proposer et diffuser un ordre du jour, demander et rassembler les documents nécessaires (en lien avec les DGA), prévenir et briefer les intervenants, participer à la réunion et rédiger les compte-rendus.
- Créer un outil de suivi de la décision, qu'il faudra actualiser et alimenter (à partir du compte-rendu des différentes instances), afin que les décisions prises soient suivies d'effets dans les délais impartis.
- Appuyer le DGS dans la préparation des réunions de Direction générale, y compris celle avec le Maire (en interface avec le cabinet du Maire) : proposer et diffuser l'ordre du jour, préparer le support de présentation des informations générales, rassembler et mettre à disposition les documents pour les directeurs.
- Participer aux groupes de travail sur les différents projets
- Participer à l'équipe-projet pour la préparation et l'animation des instances managériales (collectif des cadres de direction et collectif des cadres élargi).
- Veiller à la bonne tenue, la mise à jour et l'archivage de tous les dossiers sur le serveur de la Direction générale, préparer le passage aux nouveaux outils collaboratifs.
- Coordonner le collectif des assistantes de direction générale : assurer la circulation de l'information (notamment suite à la réunion de DG), veiller à la continuité des missions (organisation dans les périodes de congés).
- Gérer la ligne budgétaire de la direction générale : préparer le budget, émettre les bons de commande, suivre les relations avec les prestataires.

**Profils recherchés**:

- Vous avez à votre actif au moins une première expérience significative de cadre au sein d'une collectivité territoriale, vous permettant une bonne appréhension de leurs rôles, enjeux et organisation (compétences et domaines d'intervention, instances, gestion budgétaire, ressources humaines, actes...).
- Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans la conduite des tâches à mener (procédures, planification, tableaux de bords et suivi des dossiers).
- Vous êtes reconnu.e. pour vos qualités relationnelles et disposez de compétences confirmées dans la rédaction d'écrits professionnels (rédaction de notes, de procédures, de comptes-rendus).
- Diplomatie, proactivité et discrétion sont attendues sur ce poste au regard des enjeux des dossiers suivis.

**Formation et diplômes requis**:

- Vous disposez d'un diplôme d'études supérieures (profil généraliste ou juriste apprécié).

**Conditions d'exercice**:

- Déplacements très ponctuels (préparation de réunions ou collectifs décentralisés).

**Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois**:

- 37h05 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- 13 jours de RTT
- 1 jour de télétravail possible en fonction des nécessités et de l'organisation du service après une période d'adaptation
- La possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours
- La participation à la mutuelle complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport collectif
- L’accès à une restauration collective
- L'accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (culture, loisirs, action sociale...)

Cadre d’emploi des attachées - poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex