Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 heures
**Entreprise**:
Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants
**Poste**:
La Ville de Beauvais recrute pour la Direction de la vie éducative, un agent d’accueil et de gestion administrative.
La Direction de la Vie éducative assure les inscriptions scolaires et périscolaires pour les 42 écoles maternelles et élémentaires, ainsi que pour les 16 accueils de loisirs de la ville.
Au sein d’une équipe dynamique à taille humaine, la mission consiste à accueillir les familles et à fournir les informations nécessaires pour leur permettre d’organiser la scolarité de leur(s) enfant(s) dans les meilleures conditions.
Vous serez un interlocuteur clé dans l’accompagnement des familles, notamment pour le suivi des effectifs, la gestion des PAI, ainsi que le traitement des demandes de dérogation scolaire, etc.
Grâce à votre écoute attentive et à votre posture professionnelle, vous favoriserez un dialogue constructif avec les parents et les directions des écoles.
**Missions principales**:
- Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
- Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
- Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
- Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
- Vous suivrez les projets d’accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaire
- Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation
**Conditions de travail**:
- 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel
**Rémunération et action sociale**:
- Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.
**Profil**:
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous respectez les procédures, les consignes et les délais de traitement
- Vous faites preuve de discrétion, de neutralité et d’objectivité face aux usagers, tout en ayant un goût prononcé pour le contact et une aisance relationnelle naturelle
- La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Civil Net Enfance et Manty, serait un atout
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AGENT D'ACCUEIL ET DE COMPTABILITé
il y a 2 semaines
Beauvais, Hauts-de-France Accueil Et Promotion Temps pleinentreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. Description du poste : Dans le cadre d'un Contrat à...
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Assistant de Gestion Administrative RH
il y a 6 heures
Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein**Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, l'ADARS recherche pour son service SIAO-115 guichet unique à BEAUVAIS un Agent administratif H/F en charge de la veille sociale et de la régulation des statistiques en CDI à plein temps à pourvoir rapidement : Les principales missions confiées sont : Sous la hiérarchie de la Cheffe de service urgences et du Directeur et...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif (F/H) Service Gestions des Bénéficiaires**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD91442 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif (F/H) Service Gestions des Bénéficiaires**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD97712 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif (F/H)**: - CDD - Beauvais - 25 000 € par an - NIVEAU 2 - NVHADD108254 **CPAM DE L'OISE**: **À propos de nous** Rejoindre la _CPAM de l'Oise_, c'est intégrer un organisme, où l'innovation et la collaboration sont au centre de notre culture. Certifiée _Great Place to Work_, nous offrons un environnement de travail stimulant et...
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Agent de Gestion Administrative Brigade Verte
il y a 1 semaine
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Ville de Beauvais Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Agent de gestion administrative brigade verte (h,f) Direction prévention sécurité Catégorie C - groupe RIFSEEP C1 Missions > Gérer le travail administratif du service de la brigade verte: - Gérer et rédiger les courriers - Renseigner les administrés - Etablir les...
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Agent Accueil- Agence de Beauvais
il y a 1 semaine
Beauvais, France Maif Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT ACCUEIL- AGENCE DE BEAUVAIS F/H **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: 5 MOIS **Fourchette de salaire**: 23 280 **Temps de travail**: Plein temps **Description**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Agent d'Accueil ! Nous recherchons un(e)...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent administratif (F/H)**: - CDD - beauvais - 25 000 € par an - NIVEAU 2 - NVHADD101537 **CPAM DE L'OISE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** **Notre**service Gestion du Risque** recherche son(sa) futur(e)**: **Agent Administratif F/H - CDD** **À propos de nous** Rejoindre la _CPAM de l'Oise_, c'est intégrer un...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Beauvais, France Basic Fit France Temps pleinAgent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Beauvais Rue Arago, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5h/semaine en CDI. Missions L’Agent d’accueil...
