Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

il y a 6 jours

Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

**Entreprise**:
Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants

**Poste**:
La Ville de Beauvais recrute pour la Direction de la vie éducative, un agent d’accueil et de gestion administrative.

La Direction de la Vie éducative assure les inscriptions scolaires et périscolaires pour les 42 écoles maternelles et élémentaires, ainsi que pour les 16 accueils de loisirs de la ville.

Au sein d’une équipe dynamique à taille humaine, la mission consiste à accueillir les familles et à fournir les informations nécessaires pour leur permettre d’organiser la scolarité de leur(s) enfant(s) dans les meilleures conditions.

Vous serez un interlocuteur clé dans l’accompagnement des familles, notamment pour le suivi des effectifs, la gestion des PAI, ainsi que le traitement des demandes de dérogation scolaire, etc.

Grâce à votre écoute attentive et à votre posture professionnelle, vous favoriserez un dialogue constructif avec les parents et les directions des écoles.

**Missions principales**:

- Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
- Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
- Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
- Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
- Vous suivrez les projets d’accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaire
- Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation

**Conditions de travail**:

- 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel

**Rémunération et action sociale**:

- Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle.

**Profil**:

- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous respectez les procédures, les consignes et les délais de traitement
- Vous faites preuve de discrétion, de neutralité et d’objectivité face aux usagers, tout en ayant un goût prononcé pour le contact et une aisance relationnelle naturelle
- La maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Civil Net Enfance et Manty, serait un atout

  • Agents de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 2 Agents de gestion administrative (h,f) Services à la population Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel.le Missions **> Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d’identité et passeports**: - Accueillir et renseigner le public - Contrôler l’exactitude...

  • Assistant de Gestion Administrative RH

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    Cadre d’emplois des adjoints administratifs - catégorie C Titulaire ou à défaut contractuel L’Hôtel de Ville de Beauvais recherche son agent-e d’accueil. Missions principales - Accueillez, orientez, renseignez et guidez les usagers auprès de tous services, annexes, établissements publics et privés confondus, en lien avec votre binôme ; -...

  • Agent D’entretien Et D’accueil en établissement Aquatique

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Chargés de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 14 heures

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 2 Chargés de gestion administrative et financière (h,f) Service de la plateforme administrative et financière Direction des Finances et conseil de gestion Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l’autorité du responsable de la...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Descriptif** Les missions du gestionnaire sont les suivantes: - Gestion et traitement des commandes et factures alimentaires (70%) - Gestion et traitement des commandes de fournitures de bureau gérées en stock (10%) - Gestion et traitement des factures PCO (nouvelle activité et augmentation de la prise en charge des enfants d’ici la fin 2021 -...

  • Des Agents D’accueil, de Billetterie Et de Surveillance

    il y a 15 heures

    Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Company**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Agent D'accueil Et de Domiciliation

    il y a 16 heures

    Beauvais, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:Agent domiciliation/SPADA/Beauvais-11621-10124 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900...

  • Agent D'accueil Et de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France UPJV ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **AGENT D’ACCUEIL ET DE SECURITE** **1. Identification du poste** **Localisation du poste** **UFR, Direction, Service : Antenne de Beauvais** **Localisation géographique : Beauvais** **Contact pour tout renseignement sur le poste : Madame Laurence FICHERA** **Directrice administrative de l’Antenne de Beauvais** **2....

  • Une ou Un Assistant de Gestion Administrative RH

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Communauté d'agglomération du Beauvaisis (CAB) Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...