Assistant de Gestion Administrative RH

il y a 2 heures

Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

**Entreprise**:
Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre, développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants

**Poste**:
Au sein de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, la direction des ressources humaines, dynamique, mutualisée (Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, Ville de Beauvais et CCAS), fonctionnant en mode projet, recrute pour son service carrière et paie une ou un assistant de gestion administrative RH

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, enregistrer les demandes et faire le lien avec le conseiller carrière et paie concerné, établir les cartes professionnelles des agents
- Gérer les différentes attestations (IJSS, fin de contrat) et assurer la saisie en ligne en lien avec net entreprise, France travail, éditer le relevé des paiements CPAM en cas de subrogation
- Rédiger chaque mois les certificats administratifs pour les agents horaires / vacataires et les fins de contrats, et des courriers administratifs divers
- Gérer les ordres de mission (circuit de signatures, contrôle des assurances et de la conformité des dossiers) et contrôler les états de demande de remboursement, calculer le montant des frais de déplacement
- Assurer le suivi administratif des visites médicales
- Faire les engagements des dépenses d’expertises médicales et visites d’embauche, valider les factures à réception et suivi du budget

**Missions ponctuelles**:

- Classer et archiver les attestations dans les dossiers des agents
- Préparer et vérifier les dossiers à archiver
- Être en appui administratif auprès du conseiller retraite

Recrutement par voie contractuelle via un CDD de 6 mois dans le cadre d’un renfort.

**Conditions de travail**:

- 37 heures hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT forfaitaires, dont 1 imposé

**Rémunération et action sociale**:

- Participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant après 3 mois d’ancienneté, aide à la mobilité douce

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un baccalauréat général ou professionnel secrétariat
- Vous maitrisez les techniques de secrétariats, les logiciels WORD y compris le
publipostage et EXCEL dont les tableaux croisés dynamiques
- Vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale et des ressources
humaines
- Votre maîtrise des logiciels Berger Levrault et Incovar seraient un plus
- Votre discrétion, votre organisation, votre sens de la communication et votre goût pour le
travail en équipe sont indispensables
- Vous savez gérer les priorités

  • Une ou Un Assistant de Gestion Administrative RH

    il y a 2 heures

    Beauvais, France Communauté d'agglomération du Beauvaisis (CAB) Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 7 minutes

    Beauvais, Hauts-de-France CIDFF de l'Oise Temps plein

    À propos du posteDans un contexte de transition organisationnelle, l'association recrute un·e Gestionnaire RH et administratif·ve en CDD d'un mois, afin d'assurer un renfort opérationnel immédiat et une mise à plat des fonctions RH et administratives. Rattaché·e directement à la direction, ce poste a pour objectif de sécuriser les pratiques...

  • Assistant(e) Gestion Retraite – Public Territorial

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Beauvais et son Agglo Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un assistant de gestion retraite pour rejoindre son équipe RH. Vous accueillerez les agents, traiterez leurs demandes et vous assurerez de l'organisation des documents administratifs. Le candidat idéal connaît le statut de la fonction publique et l'outil informatique. Ce poste propose de bonnes conditions de...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France DISPEO de LUNDIMATIN LOGISTICS Temps plein

    **A propos** Partenaire logistique de marques, LUNDI MATIN LOGISTICS propose des services logistiques sur mesure et agiles au service de l’expérience client et de la transformation des marques: - Logistique e-commerce et retail - Logistique d’animation de réseaux - Services de transport et livraison Certifié ISO 50001 et Médaille OR EcoVadis,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    **L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...

  • Assistant Gestion Quittancement

    il y a 5 jours

    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    **L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...

  • une ou un assistant de gestion retraite

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Beauvais et son Agglo Temps plein

    OverviewEntrepriseAu cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le...

  • une ou un assistant de gestion retraite

    Il y a 25 minutes

    Beauvais, Hauts-de-France Beauvais et son Agglo Temps plein

    EntrepriseAu cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse dedémontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.Notre ville à taille humaine de habitants est le cœur économique de...

  • Référent Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’OISE !** L’assurance maladie a pour signature **agir ensemble, protéger chacun**, et a pour ambition de garantir ;; un...